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国际会议赞助合作协议书
甲方:____________
身份证号:__________________
乙方:____________
身份证号:__________________
鉴于甲方与乙方在国际会议的组织与赞助方面有共同的目标和利益,双方经过充分的协商,基于平等、自愿的原则,特制定本协议,以明确双方的权利与责任,确保合作的顺利进行。
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在国际会议中的合作关系,规定赞助内容、权益分配、保密条款、违约责任等事宜,以保障双方的合法权益。
二、合作范围
1.合作项目:
甲方作为赞助方,乙方作为主办方,共同策划、组织和举办国际会议,会议主题为____________,预计参会人数为____________。
2.会议时间与地点:
会议定于____________年____________月____________日举行,地点为____________。
三、合作方式
1.赞助金额:
甲方承诺向乙方提供赞助金额为____________万元,用于会议的各项支出,包括但不限于场地租赁、设备租赁、宣传推广及参与者的住宿和餐饮等。
2.赞助权益:
甲方在会议中享有以下权益:
会议宣传材料上展示甲方的公司名称和标志。
会议现场设立甲方的展位,进行产品展示与推广。
会议期间,甲方可获得与参会嘉宾的交流机会。
四、合作双方的权利与责任
1.甲方的权利与责任:
甲方应在协议签署后______个工作日内,按约定的时间将赞助款项支付给乙方。
甲方有权参与会议的筹备工作,提出建议和意见。
甲方应保证提供的赞助款项来源合法,不得涉及违法行为。
2.乙方的权利与责任:
乙方负责会议的整体组织与实施。
乙方应在会议结束后______个工作日内,向甲方提供会议财务报告及相关资料。
乙方应确保会议顺利进行,保障甲方的赞助权益。
五、保密条款
双方在合作过程中产生的所有信息、数据、技术资料等均属保密信息。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露以上信息。在本协议终止后,保密义务仍然有效,直至信息公开或合法获取为止。
六、收益分配
本次会议的收益由乙方负责管理,具体分配方案如下:
1.会议所产生的净收入将在扣除必要的费用后,按甲方与乙方的协议比例进行分配。
2.甲方应根据赞助协议的约定,享有相应的收益比例。
3.收益分配将在会议结束后______个工作日内完成。
七、合作保障措施
1.任一方在未经对方同意的情况下,单方面终止本协议,需赔偿对方因此而造成的经济损失。
2.如因不可抗力导致会议无法举行,双方应及时进行协商,确定后续处理方案。
3.双方应采取合理的措施,保障会议的顺利进行,避免因外部因素影响。
八、违约责任
1.任意一方违反本协议的任何条款,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
2.如因一方违约导致会议无法如期进行,违约方应赔偿对方因会议筹备所产生的合理费用。
九、争议解决
如双方在本协议的履行过程中发生争议,应通过友好协商解决。如协商不成,任一方可向______仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为最终裁决,对双方均具有法律效力。
十、其他事项
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字之日起生效,有效期至会议结束后______个月。
十一、补充条款
本协议未尽事宜,双方可另行协商确定。补充条款与本协议具有同等法律效力。
甲方:__________________(签字)
乙方:__________________(签字)
日期:__________________
以上协议书为国际会议赞助合作的详细条款,确保双方的权利与责任得到明确,为合作的顺利进行提供法律保障。
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