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医院档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
(一)对未归档会计资料进行日常管理
首先要对各岗位记账凭证的编号，整理、装订等，提出规范化要
求。每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管。年终
办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料
收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。
(二)进行会计档案的管理
1．调阅会计档案，要严格办理借阅手续，凡属本单位人员调阅会
计档案，要经会计主管人员同意；外单位有关人员需调阅会计档案，
要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案
名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。
2．负责对保存期满的会计档案进行销毁工作
对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，由财
会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批
准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清
册”。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监
督，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，
以便备查。
会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存。
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