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招标费用支付审批流程

合同编号：__________

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一、委托事项

1.1委托方同意授权受托方负责本次招标活动的费用支付审批工作。

1.2受托方应严格按照委托方的财务规定和审批流程进行操作。

1.3受托方应在委托方提供的授权范围内行使权利，履行义务。

二、费用支付审批流程

2.1受托方在收到招标费用申请后，应立即对申请进行审核。

2.2受托方应根据委托方的财务规定，对申请进行审批。

2.3受托方在审批通过后，应按照委托方的要求，将招标费用支付给相应的受益人。

2.4受托方在支付招标费用后，应向委托方提供支付凭证和相关报表。

三、保密条款

3.1受托方应对在委托过程中获得的委托方的商业秘密和个人信息予以保密。

3.2受托方不得将保密信息泄露给任何第三方，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

4.2受托方未按约定时间、金额支付招标费用，或支付给非受益人的，应承担相应的违约责任。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标费用支付审批流程图

2.招标费用支付申请表

3.招标费用支付凭证

4.招标费用支付报表

5.保密协议

6.违约责任认定书

7.争议解决协议

二、违约行为及认定：

1.受托方未按约定时间、金额支付招标费用

2.受托方支付给非受益人

3.受托方泄露委托方的商业秘密和个人信息

4.双方未按约定解决争议

三、法律名词及解释：

1.招标费用：指委托方在招标活动中需要支付的各项费用。

2.受托方：指被委托进行招标费用支付审批工作的乙方。

3.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。

4.违约责任：指违约方因违约行为所需承担的法律责任。

5.保密信息：指合同双方在履行合同过程中获得的对对方商业和个人信息的保密义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：受托方未按约定时间、金额支付招标费用。

解决办法：委托方应及时与受托方沟通，要求受托方在规定时间内支付相应费用。如受托方仍不履行，委托方可依法追究其违约责任。

2.问题：受托方支付给非受益人。

解决办法：委托方应加强对受托方的监督和审核，确保受托方按照约定将招标费用支付给受益人。如发生支付给非受益人的情况，委托方可要求受托方立即纠正，并依法追究其违约责任。

3.问题：受托方泄露委托方的商业秘密和个人信息。

解决办法：双方应签订保密协议，明确保密义务和违约责任。如发生泄露情况，委托方可要求受托方承担违约责任，并要求受托方采取措施消除影响。

4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。

解决办法：双方应按照合同约定的争议解决方式解决。如协商不成，任何一方均可依法向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.委托方进行招标活动，需要受托方负责招标费用的支付审批工作。

2.双方需要明确招标费用支付的审批流程和责任。

3.双方需要保密合同履行过程中的商业秘密和个人信息。

4.双方需要约定违约行为及违约责任。

5.双方需要解决在履行合同过程中发生的争议。