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建筑装修装饰工程公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本建筑装修装饰工程公司信息资产的安全管理，保障公司业务的正常运营，保护客户、合作伙伴及公司的信息安全，防止信息泄露、丢失、篡改等安全事件的发生，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于本建筑装修装饰工程公司内部所有部门、员工、合作伙伴以及涉及公司信息处理、存储、传输等相关活动的第三方机构。

3.原则

遵循“预防为主、综合治理、全员参与、依法依规”的原则，确保公司信息安全管理工作全面、有效开展。

二、信息资产分类与标识

1.信息资产分类

业务信息：包括建筑装修装饰项目的设计图纸、施工方案、项目预算、客户需求文档等与公司业务开展直接相关的信息。

客户信息：涵盖客户的联系方式、身份信息、装修偏好、项目历史记录等涉及客户隐私的内容。

财务信息：诸如公司的财务报表、资金流向记录、账目明细、税务资料等财务相关数据。

人事信息：员工的个人简历、薪酬待遇、绩效评估、劳动合同等人事方面的资料。

系统信息：公司内部使用的各类办公系统、项目管理软件、设计软件的配置信息、账号权限以及相关的系统日志等。

2.信息资产标识

对各类信息资产应按照统一规范进行标识，明确其名称、类别、重要等级、所属部门等关键属性，便于识别和管理。标识应采用清晰、易懂且便于检索的方式进行标注，例如在电子文档的文件名中体现关键分类信息，纸质文档加盖相应的标识印章等。

三、人员信息安全管理

1.入职安全培训

所有新入职员工必须参加公司组织的信息安全培训课程，了解公司信息安全政策、制度以及相关的操作规范，培训合格后方可正式上岗。培训内容应涵盖信息保密要求、办公设备安全使用、网络安全注意事项等方面。

2.岗位职责与权限

根据员工的工作岗位需求，明确其在信息处理、访问方面的具体职责和权限范围。通过公司内部的权限管理系统，为员工分配相应的账号和权限，确保员工只能访问其工作所需的信息资源，严禁越权操作。

3.离职信息处理

员工离职时，应及时收回其持有的公司办公设备、各类信息存储介质，注销其在公司内部系统中的账号和权限。同时，要求离职员工签署信息保密承诺书，承诺在离职后仍遵守公司的信息保密规定，不得泄露公司机密信息。

四、物理环境安全管理

1.办公区域安全

公司办公场所应安装门禁系统，限制无关人员进入，对来访人员进行严格的登记和身份核实。

重要的文件资料室、机房等区域应设置专人负责管理，配备相应的防盗、防火、防潮等设施设备，确保信息资产的物理安全。

2.设备安全管理

公司的办公电脑、服务器、打印机等设备应进行统一登记管理，明确设备的使用人、存放位置等信息。

定期对设备进行维护保养，检查设备的运行状态，确保其正常运行，防止因设备故障导致信息丢失或损坏。对于含有重要信息的存储设备，如移动硬盘、U盘等，应妥善保管，设置必要的访问密码，并定期备份其中的数据。

五、网络与系统安全管理

1.网络访问控制

部署防火墙、入侵检测系统等网络安全防护设备，对外网访问进行严格限制，只允许经过授权的网络流量进入公司内部网络。

对公司内部的网络进行合理划分，根据不同部门、不同业务需求设置相应的VLAN（虚拟局域网），实现网络访问的隔离与控制，防止内部网络的非法访问和信息泄露。

2.系统安全维护

定期对公司内部使用的操作系统、办公软件、业务系统等进行安全漏洞扫描和补丁更新，及时修复发现的安全隐患，确保系统的稳定性和安全性。

建立系统备份与恢复机制，对重要的业务数据和系统配置信息进行定期备份，备份数据应存储在异地的安全介质上，以便在发生系统故障、数据丢失等紧急情况时能够及时恢复数据和系统运行。

六、数据安全管理

1.数据加密

对于涉及公司核心机密、客户隐私等重要信息，在存储和传输过程中应采用加密技术进行保护。如对设计图纸、客户资料等文件进行加密存储，在通过网络传输时采用加密通道传输，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。

2.数据备份与恢复

制定详细的数据备份计划，明确备份的周期、备份的数据范围、备份存储的位置等。定期对备份数据进行有效性验证，确保在需要恢复数据时能够正常使用。同时，建立数据恢复的演练机制，定期模拟数据丢失场景进行恢复演练，提高应对数据安全事件的能力。

3.数据共享与交换安全

在与外部合作伙伴进行数据共享与交换时，应签订保密协议，明确双方的信息安全责任。对共享的数据进行严格的审核和加密处理，确保数据在共享过程中的安全性，同时监控数据的流向和使用情况，防止数据被滥用。

七、信息安全审计与监控

1.审计制度

建立健全信息安全审计制度，定期对公司的信息系统、网络设备、人员操作等进行审计。审计内容包括系统登录情况、信息访问记录、数据变更记录等，通过审计及时发现潜在的信息安全风险和违规行为。

2.监控措施

部署监控系