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5S工具管理制度

一、目的

为了创造一个整洁、有序、高效、安全的工作环境，提高工作效率，提升员工素养，特制定本5S工具管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位内所有部门、工作区域及员工在日常工作中对5S工具的管理与使用。

三、5S定义及内容

1.整理（Seiri）：将工作场所中的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

2.整顿（Seiton）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。

目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间浪费，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

3.清扫（Seiso）：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的：稳定品质，减少工业伤害。

4.清洁（Seiketsu）：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。

目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。

5.素养（Shitsuke）：每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

四、责任划分

1.单位领导：负责5S工具管理工作的总体指导与监督，审批5S相关的重大决策与资源投入。

2.5S推行小组：

由各部门抽调人员组成，负责制定5S推行计划、目标与标准。

组织开展5S培训、宣传与推广活动，定期对各部门5S执行情况进行检查、评估与考核。

协调解决5S推行过程中出现的问题与争议，对优秀部门和个人提出奖励建议，对不符合要求的部门和个人提出整改与处罚建议。

3.各部门主管：为本部门5S管理工作的第一责任人，负责组织本部门员工实施5S工具管理，落实5S推行小组的各项要求与任务。

制定本部门5S实施细则与工作计划，将5S工作分解到各个岗位与员工，定期对本部门5S工作进行自查与自纠。

对本部门员工进行5S培训与教育，培养员工的5S意识与习惯，及时处理本部门5S工作中的问题与异常情况。

4.员工个人：严格遵守5S工具管理制度与本部门5S实施细则，对自己的工作区域与使用的工具、设备等进行整理、整顿、清扫与清洁，养成良好的5S工作习惯与素养。

五、实施步骤

1.培训与宣传阶段

由5S推行小组制定详细的培训计划，对全体员工进行5S知识培训，包括5S的概念、目的、方法、步骤等内容，确保员工理解并接受5S理念。

通过内部宣传栏、海报、标语、内部网络等多种渠道，广泛宣传5S工具管理的重要性与意义，营造浓厚的5S推行氛围。

2.整理阶段实施要点

各部门组织员工对工作场所的所有物品进行全面清查，按照“要”与“不要”的标准进行分类，列出清单。

对于“不要”的物品，制定处理方案，如报废、变卖、归还、转移等，并及时进行处理，确保工作场所无杂物堆积。

建立物品“要”与“不要”的判定标准与处理流程，并向全体员工公示，以便员工在日常工作中能够准确判断与操作。

3.整顿阶段实施要点

根据工作流程与物品使用频率，合理规划工作场所的布局，确定各类物品的存放位置，并进行标识。

对工具、设备、文件等物品，采用定置管理方法，设计制作相应的定位标识、货架、工具箱等设施，确保物品摆放整齐、有序，易于取用与归还。

制定物品的取用与归还制度，明确规定员工在使用物品后应及时放回原位，保持工作场所的整洁与有序。

4.清扫阶段实施要点

划分清扫责任区域，明确各区域的清扫责任人与清扫标准，包括清扫的范围、频率、方法、工具等内容。

建立清扫检查制度，由5S推行小组或部门主管定期对各区域的清扫情况进行检查，发现问题及时通知责任人进行整改。

对清扫过程中发现的设备故障、安全隐患等问题，及时记录并报告相关部门进行维修与处理，确保工作场所的安全与正常运行。

5.清洁阶段实施要点

将整理、整顿、清扫工作形成制度化、标准化，制定详细的5S工作标准与检查考核制度，并纳入员工的日常工作规范与绩效考核体系。

定期对5S工作进行检查与评估，及时总结经验教训，对5S工作标准与制度进行优化与完善，确保5S工作的持续推进与有效实施。

6.素养阶段实施要点

通过持续的培训、教育与宣传活动，培养员工的5S意识与习惯，使员工自觉遵守5S工作规范与制度，形成良好的职业素养。

建立5S激励机制，对在5S工作中表现优秀的部门与个人进行表彰与奖励，对违反5S工作制度的行为进行批评与处罚，激励员工积极参与5S工作，形成良好的5S文化氛围。

六、检查与考核

1.检查方式

日常检查：由各部门主管每日对本部门的5S工作进行检查，