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医院药品追溯管理制度
医院药品追溯管理制度
一、前言
为了保障患者权益与每一位患者的健康,在医院中实施追溯管理制度对于确保医疗质量有着十分重要的意义。医院药品追溯管理制度是指利用现代科技手段,对医院采购、使用的药品的流向、来源和质量信息进行跟踪管理并保持其真实、完整、安全和可信的过程,以确保药品质量的安全、有效和可靠。
二、制度目的
医院药品追溯管理制度的主要目的是确保医院药品质量管理工作落到实处,确保药品的全链追溯和信息安全。通过追溯管理,及时发现药品的不合规情况,减少医疗事故的发生,为患者提供更加安全、方便的医疗服务,对提高患者治愈率、病愈率、大幅降低医疗事故,具有重要的意义。
三、管理内容
1.采购管理
医院对于进货药品,必须确保药品来源合法,为防止野蛮生长及盗版流通,医院批准进货的药品必须从厂家进货或经省级及以上医疗管理部门审批的药品经销商进货。进货记录必须详细记录供应商的名称、联系方式以及进口药品的进口许可证。同时必须保证货物本身的完好、真实以及将产品的生产企业、批号、日期、有效期等信息保存在进货记录中。
2.入库管理
为了确保药品的质量,入库的药品必须经过严格的检查和鉴定。同时必须由备有医疗资质的人员定期检查,查看药品的生产日期、批号、失效期以及彩盒、说明书、标签等资料的齐全性。检查评审完毕并合格,方可进行该批次药品的入库,将该药品的全部信息录入库存管理系统中。
3.储存管理
药物储存室必须保持洁净、无臭、干燥,防潮、防水、防火,药品储存必须分类存放、有序管理,对于各类药品的储存温度、湿度、环境等必须严格控制。储存药品必须防止交叉污染,防止不同药品混杂在一起,防止严重的误用,药品的储存必须符合要求的规格、数量和特殊要求。
4.药品销售管理
药品销售必须依法负责,要求细致检查客人的购药处方,核对身份证信息、真实姓名、药品用量等个人信息,对于需要保留的处方以及须都必须妥善保管并逐步按规定流程破销。销售后,销售人员应及时将药品销售记录存入药品销售记录系统中。
5.信息化平台
所有医院的医药信息化管理平台必须满足统计、分析、追溯、检验、查询等功能,并成立数据中心。数据中心必须具备完备的指挥和信息处置功能,可及时对追溯数据进行分析、统计、比对等工作内容,为药品信息都的全程大数据化管理提供保障。
四、管理要求
1.严格执行有关药品的国家法律法规和政策,先保障患者的合法权益,同时让合法药品安全经过审核存储、销售,将野蛮生长、侵犯患者权益的药物从其源头消灭;
2.各级领导要树立政治意识,加强领导协调,创造良好的工作环境,加强对追溯及数据安全等工作的引导和支持。
3.药物储存管理应做到定位明确,管理清晰,严禁混存混药,做到定位明确,同时端正医教工作观念,增强药品使用风险防控意识和责任担当,加强患者安全意识和责任担当。
4.强化员工培训,提高工作技能,加强员工的法律意识和安全生产意识。经过实例教育以及技能培训,各级人员都应该具备敏锐的安全意识、追溯技能和规范操作能力。
五、制度评估及优化
制度要全面反映医院和发展要求,时时检查制度的执行情况,及时发现和重视制度执行中有存在的问题,并进行相应的改进与调优。同时,要进行制度评估,对执行情况和效果进行监测和分析,制度出现重大漏洞及其它问题,应严肃处理和整改,同时强化对制度执行情况的监督和检查,使制度不断完善和改进。
综上所述,医院药品追溯管理制度是为了保证药品质量的安全、有效和可靠,使得患者得到最佳的医疗服务。这一制度要求全体医护人员遵守规定,切实履行职责,既保障了患者维权,又维护了医疗行业的良性发展,拥有广泛应用的好处和发展空间。只有不断完善这一制度规定,并落实到操作中,才能在医院管理的各个细节中确保药品的安全,规范化药品信息的追溯管理,为医院的良好发展和大多数患者提供更加可靠、方便和经济的医疗服务。
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