四、外事礼仪 _原创精品文档.pdfVIP

外事礼仪

第一节会见、会谈

一会见座位安排

会见通常安排在会客室或办公室，宾主各坐一边。某些国家元首会见还有其独

特礼仪程序，如双方简短致辞、赠礼、合影等。

我国习惯在会客室会见，客人坐在主人的右边，其他客人按礼宾顺序在主宾一

侧就座。主方陪见人在主人一侧就座，座位不够可在后排加座。

二会谈座位安排

双边会谈

通常用长方形或椭圆形桌子，宾主相对而坐。以正门为准，主人坐背门一侧，

客人面向正门，主谈人居中。

我国习惯把我方译员安排在主人右侧，客方如有译员则安排在主宾左侧，其他

人按礼宾顺序左右排列。记录可安排在后排就座。

有的国家亦让译员坐在主谈人身后，一般应努力争取按我习惯做法安排。

主译

宾员

6421357

7531246

主译

人员

正门

如会谈桌一端向正门，则以入门的方向为准，左为主

客主主

方方方

多边会谈

座位可摆成等边多边形、圆形或方形。

小范围会谈

如领导人无特别要求，可不用长桌，只设沙发，座位安排同会见。

三会见、会谈中的几项具体工作

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准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单，主人应早于客人到

达。

如双方人数较多，厅室面积较大，应安装扩音设备。

会谈如用长桌，应事先排好座位图，现场放置中外文座位卡。

客人到达时，主人可视情在大楼正门、会客厅或会客厅门口迎候。如主人在会

客厅门口或会客厅内迎候，则应安排工作人员在大楼门口迎接，并引领客人至会客

厅。

如有合影，宜安排在宾主握手之后，会见之前，合影后再入座。

合影图需事先排好，人数多时应准备合影架。一般主人居中，按礼宾次序，以

主人右手为上，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地

大小，即能否都摄入镜头。一般情况下，两端均由主方人员把边。

会见结束时，主人在会客厅内与客人握手道别，也可视情送客人至会客厅门口

或至其座车前握手道别。

领导人之间的会见、会谈，如允许记者采访，也只是在活动开始后的前几分钟，

之后除陪见人员和必要的译员、记录外，其他工作人员均应退出。谈话过程中，无

关人员不要随意进出。

会见、会谈时招待用的饮料，各国不一。我国内一般只备茶水，夏天加冷饮。

如活动时间较长，可视情上咖啡、点心。

第二节签字仪式

国家间通过谈判，就政治、经济、科技、军事、文化等领域的相互关系达成协

议，缔结条约、协定或公约时，一般都举行签字仪式。签署人视文件的性质由缔约

各方确定，有由国家领导人签署的，也有由政府有关部门负责人签署的，但双方签

署人的身份应大体相当。

安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作，有关单位应及早做好文本的定稿、

翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作，与对方商定助签人员，并安排双方

助签人员洽谈有关细节。

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签字仪式上，签署人在本国保存的文本上签字后，由助签人员互相传递文本，

在对方保存的文本上签字后，签署人互相交换文本。之后，由服务人员送上香槟酒

（如来宾不饮酒则改用果汁），共同举杯庆贺。

两个以上国家缔结条约，其签字仪式大体如上所述，只是相应增加签署人座椅、

签字文具和国旗等。

国际上签订多边公约时，通常仅设一个座位，由公约保存国