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公路工程监理费用支付制度

第一章总则

为规范公路工程监理费用的支付流程，保障监理工作的顺利进行，确保各项费用的合理支出，依据国家相关法律法规以及行业标准，制定本制度。公路工程监理费用支付涉及到监理单位的合理收益，是维护监理单位权益、促进工程项目顺利推进的重要保障。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有公路工程项目的监理费用支付管理，包括但不限于监理单位的选择、合同签署、费用审核、支付流程等环节。监理费用的支付应遵循合同约定，并符合公司财务管理制度的相关规定。

第三章监理费用的构成

监理费用主要包括以下几个方面的内容：

1.工程监理服务费：根据合同约定的监理服务内容和服务标准确定的费用。

2.监理人员差旅费：监理人员在项目实施过程中因工作需要发生的差旅费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等。

3.办公及其他费用：监理过程中所需的办公费用以及其他必要的支出。

各项费用应有相应的票据和凭证作为支付依据。

第四章监理合同的签署

在支付监理费用前，项目管理部需与监理单位签署正式的监理合同。合同中应明确监理服务的范围、费用、支付方式及时间等条款。合同签署后，需报公司法务部门审核，确保合同内容的合法性和有效性。

第五章费用审核流程

监理费用的支付需经过严格的审核流程。具体流程如下：

1.监理单位应在每月结束后，向项目管理部提交上月的监理工作报告及费用清单。

2.项目管理部负责对监理工作报告进行审核，确认工作内容与实际情况相符。

3.财务部根据审核通过的工作报告和费用清单，进行费用审核，确保费用符合合同约定。

4.审核合格后，财务部将费用支付申请报公司领导审批。

第六章费用支付流程

费用支付需遵循以下流程：

1.财务部在获得领导审批后，填写费用支付申请单，并附上相关凭证材料。

2.费用支付申请单需经过财务部负责人及相关领导的审核。

3.审核通过后，财务部按规定的支付方式将费用汇款至监理单位指定账户。

4.支付完成后，财务部需将支付凭证和相关材料归档保存，以备后续检查。

第七章监督与检查机制

为确保监理费用支付制度的有效实施，建立相应的监督与检查机制：

1.项目管理部定期对监理费用的支出情况进行检查，确保费用支出合理合规。

2.财务部每季度对监理费用的支付情况进行汇总分析，发现问题及时整改。

3.公司内部审核部门将不定期对监理费用支付制度的执行情况进行审计，确保制度的有效性和合规性。

第八章附则

本制度的解释权归项目管理部，自发布之日起实施。根据实际情况，若有必要对制度进行修订，需报公司管理层审批后方可生效。

第九章相关条款

监理单位如对费用支付有异议，应在收到支付凭证后五个工作日内向项目管理部提出书面申请，项目管理部应及时进行调查处理。对于违反本制度的行为，涉及责任人将依据公司相关规定进行处理，确保制度的严肃性和有效性。

第十章制度的实施与评估

为确保本制度的有效实施，项目管理部将定期对制度的执行情况进行评估，收集各方反馈意见，及时对制度进行修订和完善。制度评估的结果将作为公司监理费用支付制度的改进依据，推动制度的持续优化。

本制度的制定旨在提高公路工程监理费用支付的透明度，确保监理单位的合法权益，同时控制工程成本，提升工程管理的效率。通过规范的费用支付流程，促进公路工程项目的顺利实施，为公司的发展提供坚实的保障。