电信针对企业的信息化解决方案 .pdfVIP

企业信息化解决方案

一、办公OA管理信息系统

计算机技术、网络技术已经渗透到日常工作中，大量的公文、报告、报表、

数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工

处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足现实发展的需

要，影响了领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资

源，实现信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。

1.设计目标

中国电信提供的办公OA管理信息系统是以开放、先进的B/S技术为核心的

新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，

提高信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情

况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，

改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。

中国电信提供的办公OA管理信息系统提供开放、安全和可管理的信息共享、

业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。主要应用为：信

息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据

管理、数据挖掘、业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公

水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用这样一个平台构建的信息管理系统可

以达到以下目标：

1.1形成连接多个单位及单位内各个部门的信息网络

单位之间可以交流传递各类信息，适合于整体信息化应用；

单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；

不同的部门和个人有不同的信息访问权限；

非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；

浏览器模式的内部和外部的电子邮件。

1.2平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要

完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；

根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定

制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务；

随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构

和用户权限。

1.3跨平台的信息连通

提供与各种数据库连接的接口，可以直接访问现有的业务信息系统，如：

财务、人事等；

连接其他html、asp、cgi页面。

1.4信息化成效

信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，

相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工

作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输

等繁杂的过程。

信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要

几分钟甚至几秒种即可获取。

充分利用信息资源：可以将各类信息资源组织到信息管理系统中，人、

财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以

充分利用，发挥更大的效益。

办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规

范化，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事

务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处

理，管理进一步科学化。

各种业务报表的统计、汇总、分析，数据的挖掘，为相关领导和部门的

决策提供支持信息。

通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、

空间距离上的障碍。

2.系统的网络环境

网络结构：服务器（数据库、文件服务器、应用服务器）、客户端、远程访问。

3.系统运行环境

中国电信提供的办公OA系统是运行在服务器上的应用系统，最低的运行环

境需要一台服务器，安装Windows2003Server或者Windows2000Server，系

统需要的数据库是MSSQLServer2005或SQLServer2000。客户端只需要安

装WindowsXP以上的版本，使用IE7.0版本的浏览器。不需要在客户端安装专

门的软件。

当用户数量比较多，且用户访问量很大时，可以考虑将Web服务器和数据库