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企业视频会议系统搭建与维护合同

合同编号：__________

甲方（需求方）：________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

乙方（服务方）：________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

第一章合同总则

1.1合同主体

1.1.1甲方为需求方，具有独立法人资格的企业，具备签订和履行本合同的能力。

1.1.2乙方为服务方，具有合法的经营资质，具备提供本合同所述服务的能力。

1.2合同宗旨

1.2.1本合同旨在明确双方在企业视频会议系统搭建与维护过程中的权利、义务和责任。

1.2.2双方应遵循平等、自愿、诚实守信的原则，共同履行本合同。

第二章项目内容

2.1项目概述

2.1.1甲方委托乙方为其搭建企业视频会议系统，并提供相关维护服务。

2.1.2乙方应按照甲方的要求，提供高质量的视频会议系统搭建与维护服务。

2.2项目范围

2.2.1系统搭建：包括硬件设备采购、安装、调试及软件系统部署。

2.2.2系统维护：包括系统升级、故障处理、技术支持等。

第三章乙方义务

3.1技术服务

3.1.1乙方应保证所提供的服务符合甲方的要求，并保证系统稳定、安全、可靠。

3.1.2乙方应按照约定的时间完成系统搭建，并保证系统正常运行。

3.2质量保证

3.2.1乙方应保证所提供的硬件设备和软件系统质量符合国家标准。

3.2.2乙方应提供完善的售后服务，对系统运行过程中出现的故障及时处理。

第四章甲方义务

4.1配合乙方工作

4.1.1甲方应提供乙方所需的场地、电源等基础设施。

4.1.2甲方应协助乙方完成系统搭建过程中的相关手续。

4.2付费

4.2.1甲方应按照本合同的约定，向乙方支付服务费用。

4.2.2甲方应在合同约定的付款期限内，将款项支付至乙方指定的账户。

第五章违约责任

5.1乙方违约责任

5.1.1乙方未按约定时间完成系统搭建，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金。

5.1.2乙方提供的硬件设备或软件系统存在质量问题，导致系统无法正常运行，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.2甲方违约责任

5.2.1甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的1%作为违约金。

5.2.2甲方未按约定提供基础设施或协助乙方完成相关手续，导致项目进度受到影响，甲方应承担相应的违约责任。

第六章项目实施及验收

6.1项目实施

6.1.1乙方应根据甲方提供的项目需求书，制定详细的项目实施计划，并报甲方审批。

6.1.2乙方应按照项目实施计划，分阶段完成系统搭建工作，并保证各阶段工作的顺利进行。

6.2验收标准

6.2.1系统搭建完成后，乙方应向甲方提交验收申请，并提供相关验收资料。

6.2.2甲方应在收到验收申请后5个工作日内，组织验收小组对系统进行验收。

6.2.3验收标准包括但不限于系统功能完整性、功能稳定性、安全性等。

6.3验收流程

6.3.1甲方验收小组应对乙方提交的验收资料进行审查，确认资料齐全、符合要求。

6.3.2甲方验收小组应实地查看系统运行情况，对系统功能进行测试。

6.3.3甲方验收小组应在验收合格后，出具验收报告，并将验收报告抄送乙方。

第七章维护服务

7.1维护期限

7.1.1乙方为甲方提供的系统维护服务期限为自系统验收合格之日起算的12个月。

7.1.2维护期限届满后，双方如需继续合作，应签订新的维护合同。

7.2维护内容

7.2.1乙方应保证系统正常运行，对系统进行定期检查、维护和升级。

7.2.2乙方应在接到甲方故障报告后2小时内响应，并在24小时内解决问题。

7.3维护费用

7.3.1甲方应按照本合同约定的维护费用支付方式，向乙方支付维护费用。

7.3.2维护费用包括但不限于乙方人员差旅费、材料费等。

第八章信息保密

8.1保密义务

8.1.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。

8.1.2双方应采取必要措施，防止对方的信息泄露、盗用或非法使用。

8.2保密期限

8.2.1本合同的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。

8.2.2即使本合同终止或履行完毕，双方仍应继续承担保密义务，直至对方同意解除保密义务。

第九章争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.2法律适用

9.2.1