工作计划与有效执行.pptVIP

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集团内训课程系列教材;集团内训课程系列教材;内容提纲

一、现状描述

二、科学的工作方法—计划

三、如何有效保障计划实施;;症状:工作越来越没效率;

文件积压越来越厚;

每天的预定目标只完成了一半;

下班时发现今天几乎什么也没干。

病因:无目标、无计划,工作无规律;

做事拖拉,时常抱着“还有明天”的想法;

时间管理不善,做事不分先后、主次。;二、科学的工作方法—计划

■为什么要制定计划?

■如何制定计划?

■什么样的计划可实施性强?;制定计划要明确六个问题(5W1H)

(1)为何制定此计划?(Why?)

(2)计划的目标是什么?(What?)

(3)何处执行此计划?(Where?)

(4)何时执行此计划?(When?)

(5)何人执行此计划?(Who?)

(6)如何执行此计划?(How?);目标的意义与作用;精准目标的五个标准;工作计划表;■制定工作计划注意事项;■滚动计划法;小结

计划引导你走出工作中繁忙的迷宫!

哪里没有计划,混乱就会降临到哪里!

制定计划的要素:目标、时间、责任人,可操作性的内容、过程管控。

;三、如何有效保障计划实施

要保障计划顺利有效的实施,必须掌握科学的工作方法

给大家介绍几剂良药!;第一剂PDCA循环法;什么是PDCA?;PDCA循环工作步骤表;第二剂:立即行动;第三剂:ABC法则;;考虑一项任务的优先程度;;提醒注意:

世事变幻无穷,没有任何事是一成不变的。同时,

你的工作顺序也总是不断变化,因为我们的周围环境

总在不断变化。往往一则新的信息就可能将一项任务

的重要性或紧急性完全改变。一旦得知任何影响你工

作优先顺序的新信息,你就应该重新评估你工作的

优先顺序。;第四剂:良好工作习惯的养成;KPI:

1)IT运行保障值

2)信息化项目生命周期节点(里程碑)完成率

3)公司5年信息化规划二期完成情况

4)预算目标执行差异率

5)专项预算执行差异率;信息技术公司A、B类指标库(年度目???);科室年度工作计划及月度工作计划;谢谢大家!

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