医院电算化管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为了加强医院会计电算化管理，逐步实现会计工作现代化，提高工作效率

和服务质量，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计

基础工作规范化》等有关法规的规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有实行电算化的财务会计部门。

第二章岗位职责

第三条会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

第四条基本会计岗位一般包括以下岗位：

1.会计主管：负责组织、协调和监督财务会计工作，确保会计信息的真实、准确、

完整。

2.出纳：负责现金、银行存款的收付，保证资金安全。

3.个核算岗位：负责各项费用的核算和管理工作。

4.稽核：负责对会计凭证、账簿、报表等会计资料进行稽核，确保会计信息的准

确性。

5.档案管理：负责会计档案的收集、整理、归档和保管。

第五条电算化会计岗位一般包括以下岗位：

1.电算主管：负责组织软件系统运行环境的建立，确定操作使用人员，并对操作

人员权限做出规定。

2.软件操作：负责会计软件的操作和数据输入。

3.审核记账：负责对会计凭证进行审核，并登记机内账簿。

4.电算维护：负责会计电算化系统的维护和故障处理。

5.电算数据管理：负责会计数据的备份、恢复和安全管理。

第三章操作管理制度

第六条操作管理制度包括以下内容：

1.明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格

管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。

2.预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿。

3.操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

4.由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情

况等内容。

第四章运行管理

第七条电算化系统运行期间，应定期检查计算机输出账表、凭证数据的正确性和

及时性，对电算化各岗位工作质量进行考评并提出考核意见。

第八条在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。

第五章附则

第九条本制度由医院财务会计部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。原有关会计电算化管理制度与本制度不一致的，

以本制度为准。

第十一条本制度如需修改，由医院财务会计部门提出，经医院领导批准后发布执

行。