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外事工作的礼仪与原则
外事工作礼仪及其特点
外事工作主要是根据本国的对外方针政策,组织安排对外交往的有关活
动。所谓外事工作礼仪,就是指在对外交往中所涉及的礼仪活动、各种礼
节、仪式的规范化做法。在我国改革开放国策实施以来,来华进行经贸洽
谈、文化交流、观光游览的来宾及各地华侨、港澳台同胞不断增多,外事
礼仪也就日显重要。一方面,涉外人员必须掌握外事礼仪常识,遵守涉外工
作准则和外事纪律,对外宾既要彬彬有礼,又要维护国家尊严。另一方面,
要把握外事礼仪的特点。外事礼仪具有较高的政治性,礼宾工作要为我国
的对外政策和国家利益服务;外事礼仪具有固定性与变通性,国际交往中的
许多礼宾活动都有固定的仪式、礼节和国际惯例,同时各国又都有各自的
风俗习惯、礼仪礼节,如遇到特殊情况,可作相应的变通和灵活的处理。
外事工作的基本原则
国家之间一律平等的原则。外事工作是我国对外政策的具体推行与实
践体现,我国的外交政策强调国家不分大小、强弱、穷富等,相互之间是一
律平等的交往关系。因而,任何单位、任何部门、任何个人在外事交往活
动中必须贯彻平等原则,要热情友好,落落大方,彼此尊重,不卑不亢,坚
决反对大国主义。
尊重国格、尊重人格的原则。在涉外交往中既要维护本国的利益、尊
严,又要尊重他国的利益和尊严,国家不分贫富大小,人不分种族信仰,不
分民族、宗教、风俗习惯,一律平等以礼相待,不能厚此薄彼,不能做任
何有损国体、有辱国格的事。而且,在与外宾交往中,既要坦诚、谦恭、热
情、周到,又不能低声下气、卑躬屈膝、失去自我,要自尊自爱。
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遵守外事纪律的原则。在外事接待工作中要坚持维护国家主权和民族尊
严,自觉遵守外事纪律,不得失密泄密;不利用工作之便营私牟利、索要礼
品;不背着组织与外国机构及个人私自交往;不私自主张或答应外国客人提
出的不合理要求;参加外事活动,要严格按规章制度办事。
注重礼仪与礼节要求的原则。我国对外政策也要求交际礼仪与之相适
应,做到礼仪周到而不烦琐,热情接待而不铺张,活动内容丰富而不累赘。
接待外宾的人员应仪容整洁,仪表大方,表情亲切、自然,熟悉各国各民
族的风俗习惯,陪同外宾时要注意自己的身份和所站的位置,言行举止要符
合礼仪要求,坐立姿势应端庄,对外宾的穿着不评头品足,以使来宾真有
“宾至如归”之感。
外事礼仪的总体要求
友好相处,互惠互利。对外交往要以宽阔的胸怀和精神相处,双方在互
利互惠的原则下进行相互合作与交流,即使由于条件所限而难以达成互利协
议之时,也不应采取欺诈、强制手段来谋取自身的利益。
遵守时间,不得失约。这是国际交往中非常重要的礼貌。参加各种外
事活动,都要按时抵达。过早抵达,会使主人因准备未毕而难堪,过迟到
达,会使主人与客人空等过久而失礼。如确因故迟到时,应诚恳向主人和
客人致歉并说明原因。万一因故不能应邀赴约,要礼貌地告知主人,并表示
歉意。
尊重老人与妇女。尊重老人与妇女,既是我国的传统美德,也是涉外
交往中的必备品质。在上下楼梯,进出电梯、车辆时,都应礼让老人与妇
女,让其先行,必要时给予适当帮助;对同行的老人、妇女,男子应帮助
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提较重物品;进出大门,要主动帮助他们开门、关门;进出屋时也可帮助他
们穿、脱大衣外套;同桌用餐时,男子也应主动帮助他们入座、离席。
尊重各国的风俗习惯。不同的国家、民族,由于不同的历史、文化、宗
教等因素,各有其特殊的风俗习惯和礼节,在外事交往中均应予以重视。如
新到一个国家或初次参加活动,应多了解,多留意,多观察,不懂或不会做
的事,可仿效别人。
注意个人卫生与举止言谈。国际交往中要注意个人卫生,衣着要整齐美
观,衣领袖口要干净,皮鞋要上油擦亮,穿西装要打好领带,穿中山装要扣
好领
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