复印机全包维护保养协议范本.docx

复印机全包维护保养协议范本

合同编号：__________

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鉴于甲方拥有复印机等办公设备，为确保复印机正常运行，提高工作效率，甲方拟与乙方签订复印机全包维护保养协议。经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、协议范围

1.1本协议适用于甲方所有复印机设备的维护保养服务。

1.2乙方负责对甲方复印机设备进行定期检查、保养、维修，确保设备正常运行。

1.3乙方提供复印机耗材（包括墨粉、墨盒等）的供应及更换服务。

二、服务内容

2.1乙方根据甲方需求，制定复印机设备的维护保养计划，并按照计划进行上门服务。

2.2乙方负责对甲方复印机设备进行定期清洁、润滑、调整、更换易损件等保养工作。

2.3乙方负责处理甲方复印机设备的故障，确保设备在短时间内恢复正常运行。

2.4乙方提供复印机耗材的供应及更换服务，确保甲方复印机设备正常使用。

2.5乙方在维护保养过程中，应严格遵守操作规程，确保甲方信息安全。

三、服务期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.2乙方应在协议有效期内按照约定提供服务。

四、服务费用

4.1乙方按照甲方提供的复印机设备数量、型号及服务内容，制定详细的费用报价，甲乙双方协商确定最终费用。

4.2乙方应向甲方开具正规发票，甲方按照约定时间支付服务费用。

五、违约责任

5.1乙方未按照约定时间、质量完成维护保养工作的，甲方有权要求乙方重新提供服务，乙方应承担因此产生的额外费用。

5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权暂停提供服务，且甲方应承担因此产生的逾期付款违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：

一、附件列表：

1.复印机全包维护保养协议

2.甲方复印机设备清单

3.乙方服务报价单

4.乙方维护保养计划

5.甲方支付凭证

6.乙方维修记录

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成维护保养工作，或未按照约定提供耗材。

2.甲方未按照约定时间支付服务费用。

3.双方在履行协议过程中发生其他违反协议约定的行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同所述的复印机设备的所有者。

2.乙方：指承担复印机设备维护保养服务的提供商。

3.维护保养：指对复印机设备进行定期检查、清洁、润滑、调整、更换易损件等保养工作。

4.耗材：指复印机在使用过程中所需的墨粉、墨盒等消耗品。

5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方无法按照约定时间完成维护保养工作。

解决办法：乙方应与甲方沟通，协商调整维护保养时间，确保设备正常运行。

2.问题：甲方未能按时支付服务费用。

解决办法：甲方应按照约定时间支付服务费用，如有困难，可与乙方协商延期支付。

3.问题：复印机设备出现故障，乙方无法短时间内修复。

解决办法：乙方应立即安排技术人员前往现场进行检测，并根据故障情况采取相应措施，确保设备尽快恢复正常运行。

4.问题：乙方提供的耗材质量不符合要求。

解决办法：甲方有权要求乙方更换符合质量要求的耗材，乙方应予以配合。

五、所有应用场景：

1.适用于甲方拥有复印机等办公设备的企业、机关单位、学校等场所。

2.适用于乙方作为复印机设备维护保养服务的提供商。

3.适用于甲方希望确保复印机设备正常运行，提高工作效率的场景。

4.适用于乙方提供复印机耗材供应及更换服务的场景。