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卓越绩效自评报告(4.资源)
4.4资源
4.4.1人力资源
为实现公司的发展战略目标,基于****的“人本理念”,公司建立了由职位分析评价体系、薪酬激励体系、绩效评价体系、培训开发体系、素质能力识别体系等5大体系构成的人力资源开发与管理系统(见图4.4.1-1),营造卓越的阶梯式人才培养、多通道的职业发展空间,有效促进企业与员工的共同发展。
图4.4.1-1人力资源开发与管理系统
职位分析评价体系基于公司发展战略的人力资源规划确定岗位标准提供招聘依据提供分配方式提供培训依据招聘管理确定能力要求,提供招聘依据调资涨薪依据质能力识素别体系培训管理确定培训、培养方式方法提供调配、晋升依据培训开发体系提供发展通道调配、晋升管理绩效管理提供考核依据提供分配依据薪酬激励体系退出绩效评价体系薪酬体系薪酬制度
4.4.1.1工作系统a工作的组织与管理
(1)责任链机制,扁平化组织
公司构建了扁平化的组织结构,合理减少管理层次,缩短纵向沟通距离,提高工作效率。在横向,公司设立了责任链机制即每个岗位要承担本职工作100%的责任,又要承担上游岗位工作30%的责任,岗位责任环环相扣,促进上下工序员工之间的沟通与合作,最大限度提高组织的运作效率。
对职位设置与管理,公司坚持科学的“以事定岗,以岗定人”的原则,实行动态职务分析与动态定员法,灵活调整职位设置与人员配置。目前已建立《高级管理职员职责》、《部门职能》、《员工岗位工作说明书》三个层次的职能职责体系,明确了各层次的职能、职责、任职资格、工作权限划分及组织关系,促进组织的授权。
为营造全员参与管理的组织文化氛围,调动员工的主动性和积极性,公司开展了跨部门灵活多样的组织活动如开展“五赛五比”创建先进模范、卓越班组管理、QC小组、TPM、合理化建议、小改小革等活动。涌现一批全国性班组或小组如“全国百佳班组”、“全国青年文明号班组”,“国家级优秀QC小组”等。
(2)多渠道沟通,合理采纳员工建议
公司强调领导、员工、合作伙伴之间的双向沟通,建立具有****特色的多种沟通方式,积极听取各种意见和建议,并制订了《合理化建议管理规定》,对被采纳的意见或建议,给予奖励。
①公司总经理班子巡视制:对各单位每月进行一次巡视,认真听取各单位在工作中存在的难点、疑点问题及建议,经班子评审后,在规定时间内提出解决措施,提高公司管理效率。
②目视看板:在车间设立目视看板,员工只要在看板上写下合理的建议,管理人员必须限时收集、分析、改进并答复。如2021年一发厂总装工段通过目视看板,收集改善工作环境合理化建议20多条,经实施后,工作环境有了根本的改善,由此获“全国青年文明号班组”荣誉。中央电视台对目视看板作了专栏节目报道。
③绩效面谈:上级对下级下达工作任务时,通过与员工面谈,听取员工的合理建议,共同制订下级的绩效目标、任务与计划。实施过程中,上级对工作实施情况进行检查与面对面的沟通,了解工作进度,听取下属意见,提供支持;工作结束,对绩效验收,与下属
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面谈沟通,提出持续改进措施和方向。
④职代会:每年职代会,公司高层领导通过《职代会提案表》,收集、汇总员工各种提案,用于公司相关管理工作的完善,对重大的合理建议,公司高层领导必须在会上答复解决方案并承诺限期解决。如2021年职代会职工提出住房紧张的提案,公司做出每年建设11栋住宅楼的决议并且如期实施。
除此外,公司还有很多其它听取和采纳员工建议的渠道,见表4.4.1.1-1。
表4.4.1.1-1其它听取和采纳员工建议的渠道
分类内部系统内部员工对象渠道满意度调查工作例会总经理信箱合理化建议讨论园地集体合同检查外部系统顾客走访供应商和高层领导互访供应商YC商务配套会议对供应商技术指导和咨询见4.3“顾客与市场”章节供应部供应部一年一度不定期总经理班子一年二次以上责任单位企划部各单位全体员工全体员工全体员工工会每半年一次频次每年一次每月或每季度一次随时随时随时
(3)沟通与知识、技能共享形式
利用IBM企业信息与协同系统,建立多形式、多层次的沟通与知识技能共享平台,见表4.4.1.1-2。
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表4.4.1.1-2沟通与知识、技能共享一览分类部门之间沟通与共享形式共享内容IBM企业信息与协同系统信息平
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