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药品采购供应管理制度

第一章总则

为加强药品采购与供应管理，确保药品质量和供应的稳定，根据国家相关法律法规、行业标准以及本单位的实际情况，特制定本制度。药品采购供应管理制度旨在规范药品采购流程、提高采购效率、降低采购风险，确保药品安全、有效、及时供应，为患者提供高质量的医疗服务。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有药品的采购与供应管理，包括但不限于：

1.药品的选择、评估、采购及验收。

2.药品库存管理、配送及信息记录。

3.药品采购相关的人员、部门及其职责。

第三章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准：

1.《药品管理法》

2.《医疗机构药品采购管理办法》

3.《药品流通监督管理办法》

4.相关行业标准及本单位内部规章制度

第四章管理规范

4.1药品采购流程

1.需求确认

各科室根据临床需要，填写药品需求申请表，并提交至药品采购部门。

2.市场调研

采购部门需对市场进行调研，了解药品价格、质量、供应商信誉等信息，形成市场调研报告。

3.供应商选择

采购部门需根据市场调研报告，评估合格的供应商，并建立供应商名录。选择时应考虑以下因素：

-供应商的资质及信誉

-价格合理性

-供货能力及服务水平

4.合同签订

与选定供应商签订采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间及其他相关条款。合同的签订需经法务部门审核。

5.采购执行

按照合同约定进行采购，确保采购过程中的透明和公正。

4.2药品验收管理

1.验收标准

药品验收应按照国家药典及相关标准进行，确保药品质量。

2.验收流程

采购部门收到药品后，需进行以下核对：

-药品名称、规格、数量是否与合同一致

-药品外观是否完整，包装是否符合标准

-药品的有效期及储存条件是否符合要求

3.验收记录

验收合格的药品需填写验收记录，并由相关人员签字确认，存档备查。

4.3药品库存管理

1.库存分类

药品库存应根据药品类别、使用频率等进行分类管理，确保库存管理的科学性。

2.库存盘点

定期进行库存盘点，确保库存记录的准确性，防止药品过期、短缺或损失。

3.药品储存

药品应按照储存要求进行管理，确保药品质量安全。同时，定期检查药品的有效期，及时处理即将过期的药品。

4.4药品配送管理

1.配送流程

药品应按照科室需求进行及时配送，确保药品使用的连续性。

2.配送记录

每次配送需填写配送记录，包括药品名称、数量、配送时间及接收人员信息，以备后续查阅。

第五章责任分工

5.1药品采购部门

1.负责药品的市场调研、供应商评估及采购合同的签署。

2.组织药品验收，确保药品质量。

3.负责药品库存管理及信息记录。

5.2各科室

1.根据临床需求填写药品需求申请表，及时反馈用药情况。

2.参与药品验收，确保药品质量。

5.3法务部门

负责审核药品采购合同，确保合同的合法性及合理性。

第六章监督机制

6.1监督方式

1.定期检查药品采购与供应流程的合规性，确保制度的执行。

2.设立举报机制，鼓励员工举报不合规行为。

6.2评估反馈

1.定期对药品采购及供应管理制度进行评估，收集相关人员的反馈意见。

2.根据评估结果和反馈意见，定期对制度进行修订和完善。

第七章附则

1.本制度由药品采购部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度根据国家法律法规及行业标准的变化，及时进行修订。

以上是药品采购供应管理制度的初步设计，涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、操作流程、监督机制及附则等内容。该制度旨在为药品采购供应提供一套科学、合理、可操作的管理体系，确保药品的安全与有效供应。