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小学师生缺勤登记追踪制度

第一章总则

为加强对小学师生缺勤情况的管理，确保教学秩序的正常进行，提升学校管理效能，根据《中华人民共和国教育法》及相关法规，特制定本制度。师生缺勤登记追踪制度旨在规范缺勤的登记、追踪、统计与分析，确保及时掌握师生缺勤情况，为学校的管理决策提供数据支持。

第二章制度目标

1.规范缺勤管理：确保师生缺勤情况的及时登记和准确统计，形成规范的管理流程。

2.提升教学质量：通过建立缺勤追踪机制，及时发现问题，保障教学活动的顺利进行，提高教学质量。

3.促进师生健康：关注师生的健康状况，及时跟踪因病缺勤的情况，提供必要的关怀和支持。

4.数据分析：定期对缺勤数据进行分析，为学校决策提供依据，优化资源配置。

第三章适用范围

本制度适用于本校所有教职员工及在校学生的缺勤情况管理，包括但不限于因病、事假、旷课等各类缺勤情况。

第四章管理规范

4.1缺勤登记

1.教师缺勤登记：

-教师因故缺勤时，应提前向班主任或教务处请假，并填写《教师缺勤登记表》。

-由班主任或教务处进行审核，并在规定时间内录入学校信息管理系统。

2.学生缺勤登记：

-学生因病、事假等缺勤时，需由家长或监护人书面请假，并填写《学生缺勤登记表》。

-班主任负责审核，请假批准后在系统中录入该学生的缺勤信息。

4.2缺勤追踪

1.跟踪责任：

-班主任负责本班级学生的缺勤情况跟踪，定期与家长沟通，了解缺勤原因。

-教务处负责全校教师缺勤跟踪，确保教师缺勤信息的准确性。

2.缺勤分析：

-每月由教务处统计缺勤数据，包括缺勤人数、缺勤原因等，形成分析报告，向校领导汇报。

-针对缺勤情况异常的班级或教师，及时进行干预和指导。

4.3缺勤记录管理

1.记录保存：

-所有缺勤登记表应由班主任和教务处分别保存，保存期限为一年。

-数据应定期备份，确保信息的安全与完整。

2.信息更新：

-若缺勤原因发生变化，需及时更新记录并向教务处报告。

第五章操作流程

5.1教师缺勤流程

1.教师因故缺勤，提前填写《教师缺勤登记表》并提交给班主任。

2.班主任审核后，将信息录入学校信息管理系统。

3.教务处定期检查教师缺勤情况，确保信息的准确性。

5.2学生缺勤流程

1.学生因病或其他原因缺勤，家长需填写《学生缺勤登记表》并提交给班主任。

2.班主任审核后，批准请假并录入系统。

3.班主任应定期与家长沟通，了解学生的缺勤情况。

5.3数据统计流程

1.教务处每月汇总缺勤数据，形成统计报告。

2.报告提交校领导进行审阅和决策。

3.对于缺勤情况较为严重的班级，教务处应提出改善方案，并落实责任人。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.学校管理层负责监督本制度的实施情况，定期召开会议，分析缺勤数据。

2.教务处应对班主任的缺勤统计工作进行抽查，确保信息的准确性。

6.2反馈机制

1.建立缺勤问题反馈渠道，鼓励师生及家长对缺勤管理提出意见和建议。

2.教务处应及时处理反馈信息，并进行相应的改进。

6.3评估与改进

1.每学期对缺勤管理制度进行评估，分析不足之处，并提出改进方案。

2.根据评估结果，定期修订制度，确保其与实际情况相符。

第七章附则

1.本制度自发布之日起实施，由教务处负责解释和修订。

2.本制度的实施应遵循保密原则，师生的个人信息不得随意泄露。

结语

通过建立和完善小学师生缺勤登记追踪制度，学校能够更好地掌握师生的缺勤情况，优化管理流程，提高教学质量。同时，关注师生的健康与心理需求，为其提供支持和帮助，促进学校的和谐发展。在实施过程中，各相关部门应通力合作，确保制度的有效落实与持续优化。