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洛阳XX装饰公司管理制度

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洛阳XX装饰公司管理制度行政办公管理工作规定

一、为确保公司内部上下联络畅通，凡本公司录用员工须将自己的通讯方式（呼机、手机号码、家庭电话)于上岗前报送给总经办，由总经办负责编制成公司通讯录，并分发给部门领导。今后，凡公司领导或总经办呼叫公司员工，被叫者必须及时回复,不准以各种理由，不予及时回复，否则按违章违纪处理。(视问题的严重程度，给予扣发奖金等不同方式进行处罚)。

二、为了更好地树立公司对外形象，保持安静、整洁、舒适的办公环境,全体员工必须遵从以下规范:

1(在办公区域内不准大声喧哗、打闹、聊天;

2(在办公区域内不准吸烟；

3(打办公电话时，要简明扼要,不可长时间占用电话线路;4（上班时着装要干净整洁、得体大方，上班时必须配带胸牌;5（保持办公区的卫生，并保持清洁区清洁卫生。6（为了确保八小时内的高效率工作，办公桌上不准放与工作无关

的书刊杂志等物品，保持个人办公区的整洁、有序。

由于公司规模的不断扩大、业务工作的不断拓展，我们必须建立一个高速有效的行政办公管理体系，这需要每一位员工必须自觉遵守公司的规章制度和有关规定，并能够团结一致，勤奋工作，创造出辉煌的业绩。

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无忧网(）汇聚有学习力的精英阶层办公室主任岗位职责

一、职务:

1（协助总经理做好公司全面管理工作。

2(负责总公司领导的各项批示文件的收转及呈办结果的督

促，并及时做好汇报工作。

3（负责起草上报总公司的各项文件，由总经理审阅签字后呈

送总公司。

4（负责督促、检查行政部门对公司各项批示、决定、决议的

贯彻执行情况.

5（负责组织总经理主持的工作会议,并安排好会务工作。6（负责公司机要文书、印章及普通档案的管理工作。7(负责公司各项行文工作.

8(负责公司固定资产的妥善保管及合理分配使用。二、职权：

1（有权向各部门索取必要的资料和情况。

2（对公司决议和总经理批示的贯彻执行情况，有权检查督促。3（有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。4（有权按总经理指示，协调各部门之间工作关系。5(对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。三、职责：

1（对在得知公司经营、行政管理工作出现异常情况，未及时

向总经理反映以造成重大损失负责。

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无忧网（)汇聚有学习力的精英阶层2(对公司行文造成差错，收集整理的资料失真造成的严重后

果负责.

3(对机密文件和文书档案管理不善，发生失密、泄密和丢失

负责.

4（对总公司领导指示文件传递不及时，或发生丢失、误传现

象而影响工作运转负责。

5（对公司印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成的不良后果

负责。

6、对因管理疏漏造成的公司固定资产的丢失和严重损坏负责。

秘书岗位职责

一、协助办公室主任做好本部门的日常工作;

二、负责公司文件资料的编号、打印、复印、发放、归档、清

理工作；

三、协助领导起草公司公文;

四、负责公司文件的收发工作；

五、负责做好公司传真的接收及登记、整理、备案工作;六、协助办公室领导进行办公用品的采购、保管、分发工作;七、对公司的办公设备进行日常维护及保养;

八、做好前台接待工作，对来访客户根据具体情况酌情交由公

司内部有关部门接待；

九、协助领导做好外联工作;

十、做好领导交办的其他工作。

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无忧网(）汇聚有学习力的精英阶层十一、做好各项会议的记要工作，并整理、备案。

保密制度

一、公司保密范围

1。有关公司经营决策中的秘密事项。

2。公司设计部门各种需要保密的资料。

3。公司内部掌握的业务合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录、主要客户情况和业务进展状况。

4。公司银行帐号、财务预决算报告、各类财务报表、统计报表及其它需要保密的财务状况。

5。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类资料及市场调研、分析报。

6.公司原材料、辅料、设备的进货渠道及业务协助单位的情况.7.公司职员人事档案、工资、劳务性收入情况。

二、保密制度的实施措施

1。凡属于公司秘密的文件、资料和其它物品，其制作、收发、传递、

使用、复制、摘抄、保存和销毁等工作，由公司指定责任人，2.凡采用电脑编缉、打印、存取，处理传递的公司秘密应由主管部

门负责保密,并承担相关责任.

3。对于密级的文件、资料和其它物品,未经主管领导批准，不得随意允许查阅、复制和摘抄；凡需收发、传递和外出携带时,应由指定人员负责管理,并采取必要的安全措施;

4.不准在私人交谈和通讯