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Excel数据管理与图表分析典型案例－远园公司通讯
录
公司通讯录包含姓名、职务、电话号码等基本信息，是公司各部门连接的桥梁。
下面利用Excel的编辑单元格数据和设置边框来制作一款“公司通讯录”，并利用条
件格式突出显示重要人物的职务。
1．练习要点
输入数据
编辑单元格数据
设置边框
2．操作步骤：
（1）新建一张空白工作表，在A1单元格中，输入“远园公司通讯录”文字。
然后，选择A1至D1单元格区域，单击【对齐方式】组中【合并后居中】按钮，并
设置字体格式。如图1-63所示。
效果
设置
图1-63设置文字格式
在【字体】组中，设置【字体】为“黑体”；字号为“18”；并单击【加粗】按钮。
提示
（2）在A2至D2单元格区域中，输入各字段的名称。然后，选择A2至D2单
元格区域，单击【对齐方式】组中的【居中】，并设置字体格式，如图1-64所示。
效果
设置
图1-64设置字体格式
在【字体】组中，设置【字体】为“宋体”；【字号】为12；【填充颜色】为“绿色”。
提示
（3）在A3至D15单元格区域中，输入学生基本信息，并设置字体格式，如图
1-65所示。
选择
设置
图1-65设置格式
在【字体】组中，设置【字体】为“宋体”；【字号】为12。然后，单击【对齐方
式】组中的【居中】按钮。
提示
（4）选择A1至D15单元格区域，在【设置单元格格式】对话框中，选择一种
线条样式；并在【预置】栏中，选择【外边框】项，如图1-66所示。
设置
设置
图1-66设置外边框
单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【设置单元格格式】命令，即可
弹出【设置单元格格式】对话框。
提示
（5）选择A1至D15单元格区域，在【设置单元格格式】对话框中，设置【边
框样式】为“虚线”；【颜色】为“绿色”，【预置】为“内部”，如图1-67所示。
设置
设置
设置
图1-67设置单元格格式
（6）选择B2至B15单元格区域，单击【样式】组中的【条件格式】下拉按钮，
选择【突出显示单元格规则】级联菜单中的“等于”项，如图1-68所示。
选择
设置
设置
图1-68突出显示单元格规则
（7）在弹出的【等于】对话框中，设置【为等于以下值的单元格设置格式】
为“总经理”，【设置为】为“浅红填充色深红色文本”，如图1-69所示。
结果
设置
图1-69设置【等于】对话框
（9）单击Office按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即可预览该工作表的效
果。
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