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进销存系统技术解决⽅案

**有限公司

进销存管理系统技术实现⽅案

⽅案编制：____________⽅案审核：____________⽅案批准：____________

2019年06⽉

⽬录

1引⾔(1)

1.1⽬的(1)

1.2背景(1)

2管理现状(1)

3⽴项理由(1)

4实现⽬标(2)

5项⽬团队(3)

6解决⽅案(3)

6.1技术思路错误!未定义书签。

6.2主体实现功能错误!未定义书签。

6.3分布实现业务分解错误!未定义书签。

7监督与控制错误!未定义书签。

1引⾔

1.1⽬的

本申请报告是**有限公司采购管理系统项⽬申请的依据和项⽬⽴项材料的总⽬录。

1.2背景

本项⽬名称为“**有限公司采购管理系统”。

本项⽬最初在2018年12⽉由运营部提出，随着对需求的征集、现场调研及分析将项⽬定义为“**有限公司采购管理系统”，以加

强公司对采购流程的管控。

2管理现状

1)业务信息共享性差。⼤多采购业务通过电话传真进⾏，⼿⼯单据传输，办公

⾃动化程度低，采购业务信息难于保存和共享，业务可追溯性差，历史采购记录查询难，数据分析采购价格⽐对性弱，采购出

现问题难以追查，另外⼈员的流动造成业务被动的局⾯。

2)采购内部控制弱化。通常是事后控制，⽆法在事前进⾏监控。

3)各运营流程中⼈员不能及时处理问题，需要进⾏移动管理；

4)领导不能事实在线了解整个管理状况，在决策⽅⾯不能得到有效⽀持

3⽴项理由

公司经过⼏年发展，规模不断扩⼤，原辅料种类也越来越多，需要采⽤新的管理模式，提⾼⼯作效率，才能解决以上问题。

在原有OA系统中增加进销存管理模块，并与财务管理模块⽆缝集成。通过优化订单服务流程，实现：

1)销售订单及采购计划管理。根据以往订单情况，制定企业采购需求

计划，合理预估，有效避免采购与实际需求相差太⼤带来的浪费，

有效提⾼⼯作效率。

2)订单协同管理。下单、付款、收货、验收等，可实时查看状态，有

效避免拖单、错单、漏单，⽆需电话反复沟通，降低采购成本。

3)交期管理。通过实时动态监管，统⼀发起到交货时通过输⼊物品编

码可提⾼收货管理的效率，可获取交货数据并被系统读取，有效控

制交货时间，避免订单延期给⽣产带来不必要的⿇烦和损失。

4实现⽬标

1)实现完善的通过对销售、采购、仓储及财务的⽆缝集成，完成100%

业务整合；

2)⾯向销售、采购、财务、库存管理⼈员，提供采购管理、财务管理、

库存管理、仓库管理、客户关系管理等业务管理功能，通过对采购、⼊库、出库等环节的信息流、物流、资⾦流的有效管理及

控制，从

传统的仓库管理系统、库存管理软件逐渐升级到精细化业务管理。

3)对采购申请、下单订货、收料⼊库、退料等全过程进⾏有效控制和

跟踪。

4)在数据集中管理的基础上，实现对企业采购数据和信息的查找。输

⼊查询条件，服务器把所有符合条件的结果返回给客户端。对于查

询结果可以直接利⽤，在查询结果上进⾏数据借⽤、编辑等操作。

5)提供完备的权限管理模式，包括细化到操作的授权管理等。具体可

以选择的权限有新增、编辑、删除、下单、付款、出⼊库、复制、

导出、打印等，操作员具有了相应权限，才能执⾏相应的操作。

6)针对系统中所有⼈员的操作，进⾏记录并⽣成相应⽂件，便于对操

作内容、时间进⾏追踪管理。

7)⽣成物品编码、项⽬编码和采购单据编码等。可以根据企业的编码

规则进⾏规则的定义。

8)为实现建⽴⾃⾝的全过程管理体系做准备，希望构建⼀体化协同管

理平台。

5项⽬团队

经公司⼀致决定，由⼄⽅湖南曼顿信息技术有限公司承接甲⽅的进销存协同管理系统打造的技术获取实施者，项⽬成员如下：

6解决⽅案

6.1技术思路

系统业务构建统筹安排，按统⼀规划、先主后次、⽆缝集成“”的⽅式来进⾏系统的展开。

结合企业⾃⾝客观环境，在规划层⾯需要综合考虑部署，以及⽣产准备条件的完整性为确定规划中的内容实施节奏。

优先明确⽀撑⽣产的主要业务处理流程，在此基础上梳理次要业务流程以及变更、异常情况下的业务流程。

第三⽅系统的集成接⼝，各业务之间是相互关联和互动的，如ERP系统、OA系统等之间应该实现⽆缝集成。

6.2主体实现功能

功能特性清单

分布实现功能如下

6.3分布实现业务分解

在通达0A系统的基础上增加：销售订单管理、实现仓储管理（原料⼊库、成品⼊库）、⽣产管理、客户基础管理等模块的使

⽤。在项⽬实施的前期，通过多轮的调研、需求沟通、现状分析、⽅案优化等活动，充分了解了企业的现有流程及需求，并进

⾏了深⼊的分析及研究，确⽴了需要实现的⽬标