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一、编制目的
为有效预防和应对供货过程中可能出现的风险,确保供应链的稳定性和公司业务的
连续性,降低风险事件对公司造成的影响,特制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于公司所有采购和供应链管理活动,包括原材料采购、设备采购、服务
采购等。
三、风险识别
1.供应商信誉风险:供应商经营不善、资金链断裂、恶意欺诈等。
2.产品质量风险:供应商提供的货物不符合质量标准,影响公司产品质量和声誉。
3.交货风险:供应商未能按时交货或交货数量不足。
4.价格波动风险:原材料价格剧烈波动,影响公司成本和利润。
5.政策法规风险:国家政策法规变动,影响供应商的生产和供货能力。
四、应急预案
1.组织领导机构
成立供货风险应急领导小组,负责应急预案的制定、实施和监督。
组成人员包括:
-领导小组组长:公司高层领导
-领导小组副组长:采购部门负责人
-小组成员:质量部门、生产部门、财务部门等相关人员
2.应急响应流程
(1)风险预警
-质量部门、采购部门等相关部门负责收集供应商信息,对供应商的信誉、产
品质量、交货能力等进行评估,及时发现潜在风险。
-领导小组根据风险评估结果,确定风险等级,并启动应急预案。
(2)应急处置
-立即启动应急预案,组织相关人员进行分析、评估和决策。
-对供应商信誉风险,可采取更换供应商、加强合同约束等措施。
-对产品质量风险,可要求供应商进行退货、赔偿或整改。
-对交货风险,可要求供应商提前交货、增加库存或调整生产计划。
-对价格波动风险,可采取多元化采购、锁定价格等措施。
-对政策法规风险,可密切关注政策法规变动,及时调整采购策略。
(3)善后处理
-对风险事件进行总结,分析原因,提出改进措施。
-对供应商进行评估,建立供应商信用档案。
-加强与供应商的沟通,建立长期稳定的合作关系。
3.应急物资和设备
-建立应急物资储备库,确保应急物资的充足。
-定期检查应急设备,确保其正常运行。
五、预案演练
定期组织预案演练,提高员工应对风险事件的能力。
六、附则
1.本预案由公司采购部门负责解释。
2.本预案自发布之日起实施。
通过本预案的实施,旨在提高公司应对供货风险的能力,确保公司业务的稳定发展。
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