如何写好公文.pptVIP

常用公文写作技巧;第一章公文的根本常识;第一章

公文的根本常识

;第一章公文的定义和分类;二、公文的分类;二、公文的分类;二、公文的分类;三、公文的要素;文章格式标准——印制格式;6.公文格式要素的划分：版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部为版头；公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。;版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。;发文机关标志

〔居中，小标宋字体〕;印章

〔端正居中下压成文日期〕;文章格式标准——常见错误;文章格式标准——常见错误;文章格式标准——常见错误;第一层次为：“一、……”〔作为小标题时，句尾无标点〕；

第二层次为：“〔一〕……”〔括号后不加顿号。作为小标题时，句尾标点可有可无〕；

第三层次为：“1.……”〔无论是否为小标题时，句尾要有标点〕；

第四层次为:“〔1〕……”〔括号后不加顿号。句尾必须有标点〕。

《格式》规定正文中第一层次标题使用3号黑体字，第二层次标题使用3号楷体字，正文中其他文字一般用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字。;文章格式标准——常见错误;文章格式标准——常见错误;文章格式标准——常见错误;文章格式标准——常见错误;文章格式标准——常见错误;版记局部

1.抄送机关。常见的问题是有的公文还将“抄报”和“抄送”分开，而不是统一为“抄送”；有的抄送机关较多回行时顶行，而不是与冒号后的抄送机关对齐；再有就是最后一个抄送机关经常不标句号。;第二章

常用公文的写作技巧;请示;〔三〕请示的结构：

构成：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。

标题：制发机关名称＋事由＋请示。

正文：请示的原因、请示的事项。

请示理由是重点，因此理由越充

分，请示目的越易到达。

正文结束语：;〔三〕写作技巧：

1.请示的目的要明确。??

2.请示的理由要充分。

3.要把握请示的内在逻辑。

“为什么要请示”：通常包括请示的背景和缘由；

“请示什么问题”：即要求上级机关为我们解决什么问题及怎样来解决。

4.要把握好语言分寸。;正文局部是请示的核心内容，注重点：

一是请示缘由。

写法上，一般采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事要精练，说理要力戒繁冗累赘。

通常要开门见山地讲明所请示问题的理由或依据，这是上级机关批复的主要依据。

一般的句式是“理由……依据……，请示如下”或“为了……根据……现请示如下”。;请示

二是请示事项。

即请示的具体内容，这是请示最核心、最重要的局部。

一要明确，即要直截了当，明白显露。

二要具体，即对于请示事项的表述，一定要细致入微，清晰可鉴。;请示

〔四〕请示规那么

1．一般不得越级请示。

2．请示一般只写一个主送机关。

3．请示应当一文一事。

4．请示不得同时抄送下级机关。;〔五〕案例评析;通知：;通知;通知的结构模式;通知的结构模式;通知的结构模式;通知的结构模式;案例评析

;报告;报告的类型;报告的结构模式;报告的“三段式”;报告的规那么;案例评析

;报告;函;函;

〔二〕函的适用范围

;

〔三〕函的结构和写法

;函;函;会议纪要;会议纪要;会议纪要结构模式;会议纪要;会议纪要;会议纪要;案例评析

;工作总结;工作总结;工作总结;工作总结;工作总结;工作总结类;工作总结;工作总结;讲话稿;讲话稿;讲话稿;讲话稿;讲话稿;信息简报;信息简报;信息简报;信息简报;信息简报;信息简报;信息简报;信息简报;