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2018年5月,我被公司任命为“XX智慧停车系统”的项目经理。该项目
基于智慧停车平台,由地磁、地锁、闸机、视频监控设备、物联网网关以及其他
感知控制设备为基础,结合停车大数据平台,各类内部、外部接口,通过公众服
务应用逻辑、业务服务应用逻辑、管理服务应用逻辑,最终由PC、手机端、PDA、
指挥中心大屏将功能和数据展示给平台使用者,实现停车实时发布及诱导,改善
局部交通微循环,缓解市区交通出行难、停车难的问题。以该项目为例,讨论了
信息系统项目建设过程中的时间管理,主要从以下几个方面进行了阐述:规划进
度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进
度计划、控制进度等内容。通过这些方法,成功地完成项目,得到用户方的高度
好评。
2018年5月,积极响应本市智慧城市发展“十三五”规划的号召,加快推
进我市新型智慧城市建设,本公司承建了XX单位智慧停车系统项目,工期十个月,
项目投资85.32万元,包含三大体系,分别是车辆、用户应用系统;后台服务体
系;以及前端设备体系;三大体系通过链接市政务云以及公用事业产业发展有限
公司自建的异地数据备份中心有机的组合在一起,共同形成了一个城市级智慧停
车系统。车辆、用户应用系统,主要为用户提供绑定车辆,停车协助,自助缴费,
延伸服务。通过PC、移动设备、呼叫中心、诱导频等信息接收查询设备,用户
均可以便捷享受到智慧停车带来的方便与快捷服务。前端设备体系则主要包含了
物联网感知控制设备,组网设备,巡管员信息采集,视频监控设备,实现对车辆
的行为进行监测记录,识别车辆信息通过与车辆、用户应用体系进行数据交互,
形成数据反馈,控制设备根据要求进行操作。后端服务体系,实现对整体系统的
日常管理、运维、运营工作,完成包括系统初始化,各类运营规则设定,数据采
集汇总,用户服务,设备维护,社会个人停车资源接入清分对账等各类功能。项
目正式上线日期为2019年3月4日,2019年3月7日正式验收,上线后得到
了客户和使用用户的认可。该项目的成功与合理的项目计划管理以及项目干系人
的大力支持是密不可分的,下面分别对项目计划管理过程中规划进度管理,定义
活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、控制
进度等内容(题目子项)几个方面加以简要论述。
一、规划进度管理
项目的进度管理是项目管理中的最大难点。在项目具体管理过程中,我根据
项目实际情况,遵循进度管理的主要方法,对项目活动进行了定义、排序、资源
估算、历时估算,然后制定了项目进度计划,并在项目执行过程中,对项目的实
际进度进行监控,发现与计划之间存在偏差,及时采取措施进行纠正,或进行进
度计划调整,使得项目的进度始终是可控的。下面具体介绍我的实际做法。
二、活动定义及排序:
通过项目前期的需求调研、范围确认以及对WBS的分解,确定了该项目的
目标、功能、性能与约束点,并在此基础上对本项目的一应活动做出了定义,形
成了一份详细的项目活动清单。该清单主要包括项目的工作内容、目标、输出的
工作产品、负责人及时间约束。为了便于检查活动清单中列出的工作的完成情况,
我在活动定义的同时,为各活动的控制点建立了相应的里程碑,其总共包括:需
求开发、系统设计、实现与测试、系统验收四个里程碑,这样就使得后续的项目
控制行为有了连贯的基础。并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需
要处理。在这一过程中最关键的就是确定各个活动之间的相互关系,能并列的则
并列,不能并列的要确定活动之间前后依赖关系和约束关系,有了合理的活动网
络图,才能制定出合理的进度计划。
三、活动资源及历时估算:
活动资源及历时估算是项目制订进度计划的一项重要工作,它直接关系到各
项具体活动、各项工作网络时间和完成整个项目所需要总体时间的估算和各项活
动资源的配给。若活动时间估算的太短或资源不够,则在工作中会出现被动紧张
的局面;反之,则会使整个项目的完工期限延长或造成资源浪费,造成无谓的损
失。因此我在对项目工作时间进行估算时,召集了几位做过类似项目的项目经理,
参考了以往类似项目的经验,并综合考虑了项目组现有各种资源、人力、物力、
财力以及存在的风险等客观条件,由项目经理们共同对活动清单所列出的各项工
作进行了资源估算和时间估计。另外考虑到该项目的业务较新,原先积累数据及
经验有限的风险因素,在原定估算的工期的基础上,按照10%的比例进行了预
留,以做为紧急情况发生时的工期补充。
四、制订进度计划
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