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白云电器ERP替换项目需求

一、项目背景

1.白云电器A股股票已于2016年3月22日在上交所上市交易。通过上市公司的股票交易平台，公

司未来的发展进入了新常态。可以预见未来企业兼并和收购的可能性会更大。没有强大的ERP信

息基础，无法支撑上市公司未来的资本运作需求。

2.白云电器工业园二期、三期已启动建设，新的工业园将定位为数字化工厂，数字化工厂的建设，

也将对信息化有更高的要求。在新厂区正式投入使用前，信息化系统（包括：ERP、MES、WMS

等）必须提前做好准备，以迎接新工厂的投产使用。

3.白云电器未来的产品与业务将基于＋互联网以及大数据技术方面的应用，需要以此为出发点构建

我们新的ERP系统，围绕智能产业生态圈（参与者）、智能的产品以及智能的生产这一长远的目

标打好基础。

4.新系统的建设，将以构建快速交付和低成本的业务模式，支撑业务的快速增长和企业风险管控。

5.结合数字化工厂的建设，支持生产制造的自动化，提升产品质量和产量，减少对人员的依赖。

二、项目需求和方案要求

(一)新的ERP系统（或部分功能由MES承接）需完全替代现有ERP的所有功能模块，

应分了解相关内容，考虑相关工作量，确定详细的工作方案。现有的ERP模块大致包

括以下内容，具体按现有ERP系统功能为准。前期调研不够详细的，可能继续深入了

解。

1.订单管理：销售合同管理、交货期变更管理、销售合同可投料管理、销售发票管理、产品发货单

管理、投标保证金管理、投标保函管理、合同进度跟踪管理、欠件出厂跟踪管理、运输包装费管

理

2.生产计划：投产计划、有效库存管理、需求计划、采购计划、零件计划、限额计划

3.采购管理：采购任务分配、采购合同编制、采购送检管理、采购发票管理、采购进度跟踪管理、

供应商管理、采购员按时率管理

4.质量管理：进货检验、过程检验、成品检验、不合格品报告管理

5.仓库管理：入库管理、出库管理、外协管理、外协结算、月末结转、积压品处罚及使用奖励管理

6.车间管理：自制件派工管理、自制件综合进度跟踪、结构车间工时管理、抽屉派工管理、配电箱

二维码发货管理、成品送检管理

7.应付账款：采购付款预算管理、预付款管理、发票挂账付款管理、应付款结转、应付款账龄分析

8.应收账款：销售回款预算及执行情况管理、销售应收款管理、销售回款、销售回款分配、应收款

结转、应收款账龄分析、应收应付票据管理

9.成本核算：日常费用管理、计划价制定、出厂价管理、划小单元成本核算、日常用车管理、应收

款罚息管理、成品积压罚息管理、借支管理

10.预算管理：日常费用预算管理、项目费用预算管理、人员预算管理、预算与实际执行分析

11.固定资产：固定资产管理、设备房屋折旧管理、固资变更管理、模具管理、模具摊销

12.人事管理：员工档案管理、劳动合同管理、岗位变更管理

(二)新的ERP系统，除了替代原有的系统功能外，还需解决以下原ERP的问题，作为

新增的需求。

1.订单管理的提升——（1）在订单执行管理方面，缺少基于流程驱动和项目管理等管理功能（支撑

制造以外的事务或服务工作的统筹），不能满足大项目（如BT、BOT等项目）的订单执行的计划、

文档等的管理。（2）欠缺基于项目的预算管理，不能实时有效的监控订单项目执行过程中的成本

和利润变化情况。

2.计划模块的提升——（1）现有ERP系统主要围绕公司现有业务而开发的计划模式，不是标准的

MRP计划模式。虽然针对现时业务实用性很强，但不能满足未来企业发展多变的需求。（2）在物

料需求计划方面的BOM缺少版本和有效期的管理，造成基础结构件的设计变更对在制订单执行有

一定的影响。（3）物料信息缺少品牌、批次、资产物料、费用物料等管理属性，造成物料计划、

配套和采购业务的混乱和业务管理的缺失，只能依赖手工来跟进和弥补。

3.采购功能的扩展——（1）现用ERP系统是通过采购模块及增加供应商门户的方式实现简单的按计

划采购工作，实现与供应商的协同。欠缺SRM（供应商关系管理）