信息技术 课件 项目3--5 演示文稿制作、信息检索、新一代信息技术概述.pptx

信息技术

项目三演示文稿制作;内容要求;知识导图;工作任务一

制作毕业答辩演示文稿;1.演示文稿

演示文稿是指由PowerPoint创建的扩展名为.pptx文件，用来在介绍情况、阐述计划、实施方案、演讲、产品广告等时向大家展示的一系列材料。这些材料包括文字、表格、图形、图像、图表、视频、声音等，并按照幻灯片的方式组织起来，能够生动形象地表达出所要介绍的内容。一个演示文稿由若干张幻灯片组成。

2.幻灯片

幻灯片是演示文稿中的一个页面。一份完整的演示文稿是由若干张幻灯片相互联系并按一定的顺序排列组成的。;PowerPoint2016是MicrosoftOffice2016的一个组件，因此启动和退出PowerPoint2016的方法与Word2016和Excel2016的启动、退出相同。启动PowerPoint2016后打开PowerPoint2016的窗口，如图3-1-2所示。;;PowerPoint2016中一共有5种视图方式:分别是普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。

1.普通视图

这是一种最常用的视图方式，PowerPoint启动后默认为普通视图方式。选择“演示文稿视图”组的“普通”按钮，在该视图下窗口被分成3个区域:幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格，拖动窗格的边框可以调整窗格的尺寸。

在幻灯片窗格中可以查看和编辑每张幻灯片中对象的布局效果，是制作幻灯片的主要场所。

在大纲窗格中显示每一张幻灯片的缩略图，选中某张缩略图时，可以在右边的幻灯片窗格中查看演示文稿以及任何设计更改的效果。可以在这里添加新幻灯片，复制、删除、移动幻灯片。

使用备注窗格，可以添加备注信息，但在幻灯片放映时不显示备注信息。

2.大纲视图

大纲视图中，PowerPoint将分级显示标题和正文，为用户提供了集中组织材料、编写大纲的环境。每个标题将显示在包含大纲选项卡以及幻灯片图标和幻灯片编号窗格的左侧。

;3.幻灯片浏览视图

在该视图中，按序号由小到大的顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩略图，如图3-1-3所示，以便对幻灯片进行复制、移动或删除等操作。

在幻灯片浏览视图中不能对幻灯片的内容直接进行编辑。

4.备注页视图

备注页视图用于输人和编辑备注信息，也可以在普通视图中输人备注信息，如??3-1-4所示。如果在该视图下，无法看清备注信息，可在“视图”选项卡中选择“显示比例命令，选择一个合适的显示比例。

在备注视图中不能对幻灯片的内容直接进行编辑。

5.阅读视图

在该视图中，演示文稿中的幻灯片内容可以以全屏的方式显示出来，如果用户设置了画面切换效果、动画效果等，在该视图方式下能全部显示出来，如图3-1-5所示。在阅读视图中不能对幻灯片的内容直接进行编辑。;;幻灯片版式用于确定幻灯片包含的对象以及各对象之间的位置关系。版式由占位符组成，不同的占位符可以放置不同的对象。标题和文本占位符可以放置文字，内容占位符可以放置表格、图表、图片、图形、剪贴画等。PowerPoint2016提供了图3-1-6所示的内置幻灯片版式，每种版式都显示了需要添加文本或图形的各种占位符的位置，用户也可以创建满足自身需求的自定义版式。

使用幻灯片版式有如下几种情况:

①在创建新幻灯片时，用户根据需要选择相应的幻灯片版式，如图3-1-7所示。

②在演示文稿制作过程中，也可以更改幻灯片版式，具体操作步骤如下:

a.选择需要修改幻灯片版式的幻灯片。

b.选择“开始”选项卡→“幻灯片”组中的“版式”命令，在出现的下拉列表中选择相应的版式，如图3-1-6所示。;演示文稿是由一张张幻灯片组成，幻灯片是演示文稿的组成单位，设计演示文稿也可以说是设计每一张幻灯片，最后将这些幻灯片组织起来的过程。一般情况下当新建一张幻灯片时，都要对它进行编辑。幻灯片的编辑包括对幻灯片文字、段落、项目符号编号、图片、表格等的编辑。;启动PowerPoint2016的方法有以下几种:

(1)单击“开始”按钮，选择“所有程序”→“MicrosofOfice2016”→“MicrosoftPowerPoint2016”命令。

(2)或者双击桌面上的PowerPoint2016快捷方式图标。

(3)或者打开任一已经创建的PowerPoint2016演示文稿。

系统都会自动创建一个空白演示文稿，文件名默认为“演示文稿1”。

(1)选择“文件”→“新建”命令，将切换至“新建”页面，如图3-1-8所示单击“空白演示文稿”，弹出“新建演示文稿”页面。

(2)选择默认标题版式。

第一张幻灯片的默认版式为标题版式，如果要使用不同的版式，选择“开始”选项卡中的“幻灯片”组中的“版式”命令，在出现的下拉列表中选择相应的版式

(3)在幻灯片的“单击此处添加标题”处输人文本“高校