信息技术 课件 项目1、2 文档处理、电子表格处理.pptx

信息技术

项目一文档处理;内容要求;知识导图;工作任务一

文档的基本编辑;1.启动Word2016程序

单击“开始”按钮，在程序列表或开始屏幕中，选择“Word2016”选项(如图1-1-1所示)，打开Word的开始页面，窗口中显示一些常用的模板和最近使用过的文档，如图1-1-2所示。单击“空白文档”图标打开Word工作窗口，并自动创建一个名为“文档1’的空白文档。;2.了解Word2016窗口结构

启动Word2016并新建文档后，显示Word2016的工作窗口，其中包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑区和状态等，如图1-1-3所示。

在Word提供的各种视图中，最常用的是页面视图，如图1-1-4所示。;1.选定文本

对文本进行复制、移动或设置格式等操作时，需要先选中要操作的文本。下面是选择文本的几种形式及方法。

(1)选取连续的文本:将鼠标移到要选定文本的开始处，拖动鼠标至要选定文本的结尾处。当要选择的文本区域跨度较大时，可以先单击要选择的文本的开始位置，按住Shif键的同时再单击要选取文本的结束位置。

(2)选取不连续的多处文本:选取一处文本后，按住Ctr1键再选取其他文本。

(3)选取一个词语:在要选的词语中双击鼠标。

(4)选取一个句子:按住Ctr1键，在要选的句子中单击鼠标。

(5)选取一行:将鼠标移到窗口左侧选定栏，单击鼠标可选定光标右侧的行。;2.编辑文本

选定文本后，用户可以使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮或者快捷键对选定的文本进行移动、复制、粘贴和删除等操作。

(1)插人文本。

选择一种输人法后，便可以在Word文档中输人文本，输人的文本自动出现在插人点所在位置。输人内容满行后会自动换到下一行开始，满页后会自动产生一个新的页面并将插人点移到新的页面中。

(2)移动文本。

移动文本是指把文本从一个位置移动到另一个位置。

(3)复制文本

复制文本可以创建重复出现的文本，提高工作效率。

(4)删除文本。

按一次BackSpace键可以删除光标左侧的一个字符，按一次Delete键可以删除光标右侧的一个字符。如果要批量删除文本，可以批量选定文本后，按BackSpace键或Delete键。;3.文档保存

单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，然后单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，在左侧导航栏中选择保存路径，在“文件名”文本框中输人文件名“电脑发展简史”，单击“保存”按钮，如图1-1-5所示。

此外，经过编辑修改后未保存的文档，在关闭时会弹出警告信息，询问用户是否保存对文档的修改，单击“保存”按钮即可保存。;4.文档编辑

(1)将第二段的第一句话之后的部分另分一段。

方法:定位光标，键入回车键即可分段。

(2)将“四代”按正确的顺序调整排列好。

方法:选定要调整的文字部分，可以用鼠标直接拖动到正确的位置，也可以用“开始”菜单中的“剪切”“粘贴”命令。

(3)将文章中的“电脑”一词全部替换为“计算机”，格式设置为“加粗”、加“着重号”

方法:用“开始”菜单中的“替换”功能。;1.字体格式

为了使文档版面美观，增加文档的可读性，突出标题和重点等，经常需要为文档中的文本设置字符格式，包含字体、字号、字形、颜色、删除线、下划线、着重号、上标、下标、文本效果等。

在“开始”选项卡“字体”组中，单击“对话框启动器”按钮打开“字体”对话框如图1-1-9所示。从中可进行字体、字形、字号、颜色等效果的设置，在高级选项卡中可设置字符间距与位置等。;2.设置文档的“字体”格式

(1)将文档第一段作为标题，字体格式设为:“四号”“黑体”“蓝色”“加粗”“字符间距缩放80%”“字符间距加宽5磅”“位置提升3磅”。

(2)将文档正文字体格式设为:“楷体”“小四号”。

(3)将正文第一个字设为“首字下沉”，如图1-1-12所示。;1.段落格式

在Word文档中，段落是文本、图形、对象及其他项目的集合，各段落之间以段落标“圉”分隔。设置段落格式是指设置整个段落的外观，包括段落对齐方式、缩进、间记距、行距、项目符号、边框和底纹等。在Word2016中，可以使用“开始”选项卡“段落”组中的命令按钮和“段落”对话框设置段落格式。

单击“开始”选项卡“段落”组中的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框如图1-1-13所示。在“段落”对话框中可以设置