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合同信息管理措施
七、合同信息管理措施
(一)合同管理的原则
监理工程采取预先分析、调查的方法,经常跟踪合同执行情况
和施工中的问题,及时通过《监理通知》督促和纠正承包单位不符合
合同约定的行为,提前向建设单位和承包单位发出预示,防止偏离
合同约定时间的发生.
(二)合同管理的内容
⒈合同结构和风险分析,合同评估。
⒉设计变更、洽商的管理.
⒊工程暂停及复工的管理。
⒋工程费用索赔的管理。
⒌工程延期的管理。
⒍合同争议的调解。
⒎违约处理。
(三)合同管理工作程序
(1)违约处理
⒈处理违约的原则:
①在监理过程中发现违约事件可能发生时,监理工程师应及时
提醒有关各方,使其采取必要措施,防止或减少违约事件的发生.
②对已发生违约事件,要以事实为根据,以合同约定为准绳,公
平合理处理。
③处理违约事件时,监理工程师应在认真听取各方意见,充分与
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合同信息管理措施
当事双方协商的基础上,制定解决方案.
⒉违约事实的认定:
当承包单位有下列事实时,项目监理可确认其违约:
①不能按合同工期竣工;
②施工质量达不到设计、施工规范和合同约定的标准和要求;
③发生其它使合同无法履行的行为。
当建设单位有下列事宜时,项目监理部可确认其违约:
①不能按合同约定及时发出必要的指令、确认其违约;
②不按合同约定履行自己的义务;
③未在合同约定的期限内,根据项目监理部签发的支付证书,
向承包单位进行支付;
④发生其他使合同无法履行的行为。
⒊违约事件的处理过程
①在违约事件发生后,受损方应及时向项目监理部提出违约
事件的申诉;
②监理工程师对违约事件进行调查核实、分析研究,提出初步
处理方案;
③在与建设单位、承包单位协商一致的基础上,评估工期及费
用损失的数量,由总监理工程师签发必要的凭证(如《监理通知》、
《备忘录》等)。
④由违约一方提出要全部或部分终止合同的要求时,监理工程
师必须慎重处理。
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合同信息管理措施
(四)合同争议的调解
⒈合同争议调解过程:
①合同争议发生后,争议双方的任意一方可向项目监理部提出
书面申请,请求予以调解。
②项目监理部收以争议调解申请后,必须在合同规定的期限内
进行调查和取证,与争议双方协商后作出决定。
③在总监理工程师签发《监理通知》后,如果建设单位或承包
单位在合同规定的期限内对项目监理部作出的决定未提出异议,则
此决定为最后决定,争议双方必须认真执行.
④争议双方中的任何一方不同意项目监理部的决定时,可按合
同的约定向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼.
⑤在仲裁(或诉讼)过程中,项目部将作为证人,公正地向仲裁
机构(或法院)提供与争议有关的证言和证据.
⑥在争议解决过程中,甚至在仲裁(或诉讼)期间,项目监理部
将一如既往的督促承包单位继续工程施工。
2.合同争议调解程序:
事件发生
争议一方或双方
书面提交解决争议申请
(五)合同执行措施
总监理工程师协调并作出处
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理决定
合同信息管理措施
1。落实合同条款,实行目标管理
2。建设合同管理工作程序
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