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oa管理系统文献综述

第一篇：oa管理系统文献综述

文献综述

前言：互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企

业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个企业而言，对

信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对

信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力

的重要因素。人们对企业办公管理系统的需求越来越大，如何快速、

有效的开发企业级的应用系统，成为当前的迫切要求。因此，建立一

个反应快速、智能、灵活、安全的企业办公管理系统具有非常重要的

意义。企业办公信息化

随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。

21世纪企业之间的竞争不是仅仅在产品质量和服务上竞争，更重要的

是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合

来提高企业的核心竞争力，快速响应市场需求。促进企业各机构、各

部门、各员工之间的协作能力和随时随地沟通。

一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企

业办公信息化建设的重中之重，实现将组织与异地的分支机构、人与

人、上下级部门之间组成了网状结构，可以保持实时联系；网络中的

每个人身处异地仍能及时了解和处理单位事务；即使相隔万里的多个

人之间也可以同步协调工作。从而使组织内的经验、知识、资源得到

最充分的共享利用；各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美

传递。

协同办公平台关注人员沟通、流程协作、知识共享与整合，可以

帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控，让

组织内部人员明确工作职责和角色，及时反馈问题，快速响应业务需

求，帮助决策层全面、准确的了解整个团队的协作和执行力；保证企

业信息流（组织）、工作流（业务）、知识流（技术、知识）无细缝

整合和协作；从而为企业建立规范的办公流程与先进的管理理念，全

面服务企业发展战略，提高企业运行效率和经营效益。协同办公平台

技术特点：

1、可视化的流程配置：实现节点、路由图形化拖拉快速设计和配

置，帮助企业设计各种复杂业务流程，并且能随机应变和快速对流程

进行再造和优化，快速响应企业业务办公需求，降低企业或政府IT投

资成本和提高办公效率。

2、图形化流程监控：帮助领导提供对各行政或业务流程的监管，

通过图形化节点颜色不同，可以方便、直观、快速了解该流程的审批

情况，同时支持各环节审批的详细信息查询。

3、集成OFFICE编辑功能：使用OfficeWord集成方式作为文件

编辑器，允许用户利用OfficeWord工具在线编辑正文，支持痕迹保

留。同时支持将保存编辑后的正文自动将Word内容转换为HTML页

面，包括页面链接、图片、动画、表格、文字说明等内容。

4、统一的任务管理：用户登陆系统后，可以在工作区中快速了解

所要办理的所有待办事宜，帮助明确用户工作任务，及时处理待办事

宜。

5、一步阅文：系统帮您自动填写处理及自动处理，免去了打开提

交处理窗口后再手工办理的多个步骤。

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6、动作模板：将当前填写的处理意见、提交路径、环节处理人保

存为常用动作模板。

7、一键办文：实现相同类型的公文、处理意见、环节处理人的公

文一键处理，从而减少多个公文办理时重复步骤。

8、个性化工作设置：支持用户自定义系统界面显示内容、自定义

动作模作和常用意见模板等功能。

9、手机移动办公（EMOA）：轻松实现随时随地移动办公，支持

各种手机终端应用。

10、手机短信发送功能：支持手机短信发送功能，实现OA系统

内各种通知、公告、待办、超时未办等事务的短信提醒。

11、可视化报表统计：帮助领导提供决策信息

12、系统性能响应：占用资源少，运行速度快管理系统产生的必

要性

众所周知，在竞争如此激烈的今天，提高效率无疑是一种战胜其

他企业的方法之一，传统的管理系统显得浪费人力，而且容易产生错

误，也不乏一些员工个人的恶意行为，这会或多或少的影响企业的正

常运转，而一个由计算机系统搭建的管理系统可以有效地避免，这种

种情况，此外，管理系统还方便员工查询自身的相关信息，管理员可

总览员工信息，更是为整个公司提供方便，因此管