东莞市财政局入库招标的合规性检查.docx

东莞市财政局入库招标的合规性检查

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

乙方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于：

1.甲方为东莞市财政局，乙方为参与东莞市财政局入库招标的合规性检查的第三方机构；

2.甲方根据相关法律法规和政策，需要对乙方进行合规性检查，以确保乙方的招标过程符合法律法规和政策要求；

3.乙方愿意接受甲方的合规性检查，并承诺按照法律法规和政策要求进行招标；

双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经充分协商，达成如下协议：

第一条检查范围

1.1甲方对乙方的合规性检查范围包括但不限于：招标文件的制定、招标公告的发布、投标资格的审查、评标的公正性、中标结果的公示等环节；

1.2甲方应根据法律法规和政策要求，对乙方的招标过程进行全面、细致的检查，确保乙方的招标过程合法、合规；

第二条检查时间

2.1甲方应在不影响乙方正常招标进度的前提下，尽快完成合规性检查；

2.2甲方应在检查结束后向乙方出具合规性检查报告，报告中应详细列明检查发现的问题及建议；

第三条检查方式

3.1甲方应通过现场检查、查阅文件、询问相关人员等方式，了解乙方的招标过程；

3.2甲方在进行检查时，乙方应给予必要的协助，提供相关文件、资料和信息；

第四条保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；

4.2本协议的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议履行完毕之日终止；

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任；

5.2乙方如在招标过程中存在违反法律法规和政策行为，甲方有权要求乙方立即改正，并视情节轻重给予相应处罚；

第六条其他条款

6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

6.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.东莞市财政局入库招标合规性检查委托书

2.招标文件样本

3.招标公告发布证明

4.投标资格证明文件

5.评标流程及标准

6.中标结果公示证明

7.合规性检查报告模板

8.乙方招标过程合规性自检报告

9.法律法规和政策清单

10.保密协议范本

二、违约行为及认定：

1.甲方未能在约定时间内完成合规性检查，或检查结果存在重大疏漏。

2.乙方在招标过程中，未能遵守相关法律法规和政策，如招标文件制定不规范、招标公告发布不及时、投标资格审查不公正等。

3.乙方拒绝配合甲方进行检查，或提供虚假信息、隐瞒重要事实。

4.双方违反保密义务，未经对方同意向第三方披露本协议内容。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指东莞市财政局，负责委托合规性检查的一方。

2.乙方：指参与东莞市财政局入库招标的第三方机构。

3.合规性检查：指甲方对乙方招标过程的合法性、合规性进行审查。

4.招标：指采购人在公开条件下，邀请不特定供应商参加采购活动，以确定供应商并签订合同的行为。

5.法律法规和政策：指中华人民共和国相关法律、行政法规、部门规章及政策规定。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未能按时完成检查：

解决办法：甲方应合理安排检查时间，确保不影响乙方的正常招标进度。

2.乙方招标过程不合规：

解决办法：乙方应立即按照法律法规和政策要求进行改正，并接受甲方的合规性检查。

3.乙方拒绝配合检查：

解决办法：甲方可以要求乙方提供相关证明文件，或向相关行政机关报告情况，寻求法律支持。

4.保密义务违反：

解决办法：违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。

五、所有应用场景：

1.东莞市财政局进行合规性检查，确保招标过程合法合规。

2.乙方参与东莞市财政局入库招标，接受甲方合规性检查。

3.双方签订保密协议，确保协议内容和签订过程保密。

4.双方在招标过程中遇到问题，依据本合同协商解决。

5.本合同适用于甲方进行合规性检查，乙方接受检查的场景。