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行政办公室岗位职责【精选文档】

一、办公室主任

1.岗位职责：

（1）全面负责办公室的日常工作，保证办公室的高效运转；

（2）组织制定办公室各项工作计划，并监督执行；

（3）协调各部门之间的工作关系，确保公司内部沟通顺畅；

（4）负责公司各项规章制度的制定、修订和执行；

（5）负责公司重要会议的组织、筹备和记录；

（6）负责公司对外联络和公共关系维护；

（7）完成领导交办的其它工作。

2.岗位要求：

（1）本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业；

（2）5年以上行政管理工作经验，3年以上同岗位工作经验；

（3）具有较强的组织协调能力、沟通能力和执行力；

（4）具备良好的团队协作精神，能承受较大的工作压力；

（5）熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识。

二、行政助理

1.岗位职责：

（1）协助办公室主任处理日常行政事务；

（2）负责公司文件、资料的收发、登记、归档等工作；

（3）负责公司员工考勤、办公用品采购、固定资产管理等后勤保障工作；

（4）协助组织公司各项活动，如员工生日会、年会等；

（5）负责公司来访客人接待、电话接听等工作；

（6）完成领导交办的其它工作。

2.岗位要求：

（1）大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业；

（2）2年以上行政助理工作经验；

（3）具备良好的沟通能力、协调能力和服务意识；

（4）熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

（5）工作细心、责任心强，能承受一定的工作压力。

三、人力资源专员

1.岗位职责：

（1）协助人力资源经理开展招聘、培训、薪酬、福利等各项工作；

（2）负责员工入职、离职、调岗等手续的办理；

（3）负责员工档案的管理和维护；

（4）协助制定公司人力资源政策，完善人力资源管理体系；

（5）负责员工关系管理，处理员工投诉和纠纷；

（6）完成领导交办的其它工作。

2.岗位要求：

（1）本科及以上学历，人力资源管理等相关专业；

（2）2年以上人力资源工作经验；

（3）熟悉国家劳动法律法规，具备良好的沟通能力和协调能力；

（4）熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

（5）工作细心、责任心强，具备一定的抗压能力。

四、财务专员

1.岗位职责：

（1）负责公司日常财务核算工作，包括收入、成本、费用等核算；

（2）负责公司税务申报、缴纳工作；

（3）负责编制公司财务报表，分析公司财务状况；

（4）协助制定公司财务管理制度，完善财务管理体系；

（5）负责公司资金管理，确保资金安全；

（6）完成领导交办的其它工作。

2.岗位要求：

（1）本科及以上学历，财务管理、会计等相关专业；

（2）2年以上财务工作经验，持有会计从业资格证书；

（3）熟悉国家财经法律法规，具备良好的数据分析能力；

（4）熟练使用各类财务软件，具备基本的网络知识；

（5）工作严谨、细心，具备较强的责任心和保密意识。

五、法务专员

1.岗位职责：

（1）负责公司合同审核、修改、签订等工作；

（2）为公司提供法律咨询，协助处理公司法律事务；

（3）负责公司知识产权保护工作；

（4）协助制定公司法律风险防控措施；

（5）参与公司重大项目的法律风险评估；

（6）完成领导交办的其它工作。

2.岗位要求：

（1）本科及以上学历，法学等相关专业；

（2）2年以上法务工作经验，持有法律职业资格证书；

（3）熟悉国家法律法规，具备良好的法律素养和分析能力；

（4）具备良好的沟通能力和协调能力；

（5）熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

（6）工作严谨、细心，具备较强的责任心和保密意识。