Word2013邮件合并在高校教学档案管理中的应用 .pdfVIP

Vol.37No.12

JOURNALOFJILININSTITUTEOFCHEMICALTECHNOLOGYDec.2020

文章编号：）

（12-0079-05

1007-28532020

Word2013邮件合并在

高校教学档案管理中的应用

孙燕霞

（，1320021）

吉林化工学院教务处吉林吉林

：的邮件合并功能

摘要MicrosoftOfficeWord2013，

可以对一批具有相同基本内容而少量数据不同的文档

进行批量制作°学生学籍表（档案盒标签三个例子细致充分

、带照片、，

通过制作班级成绩单存档封面）

地介绍了邮件合并功能在高校教学档案归档中的具体应用,操作简单,且效率较高。

键词：；数据源

关Word2013邮件合并教学档案管理主文档

;;;

：：D0l：

中图分类号G647文献标志码A10.16039/j.cnki.cn22-1249.2020.12.020

将其分类装盒、,以便于日后查

在高校教学档案管理工作中学生学籍档案制作封面或者标签

，

归档至关重要它以纸质版的形式准确记录了学档翻阅°如果采用传统的方式手动逐个制作文件

，

生在高校学习期间的一切活动。学籍档案内容繁封面或者档案标签,，

工作看起来简单但是因为要

多，、制作起来极其耗

、，存档的文件数量庞大，

包括学生学籍表成绩单等传统打印学生学类别繁多

而且容易出错。

籍表的方法需要逐份打印不仅耗费时间和精力，时，

，

而且容易出错。MicrosoftOfficeWord2013软件中

、

的邮件合并功能让Word和协同工作⑴实二邮件合并功能原理及操作过程

Excel