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写字楼物业安全管理
一、写字楼安全管理服务工作特性
写字楼是我国目前高档物业项目的组成部分之一,是指政府办公机构
和企事业单位从事行政事务和商业经营活动的楼宇。写字楼大多坐落
于城市中心或交通干道附近的繁华金融区、商务区域,其建筑规模大、
设施设备先进、环境优越、通信便捷、专业化程度高。写字楼在经营
上有业主自用、部分自用部分出租、全部出租几种模式,需要高水平、
专业化的物业管理企业进行管理。
写字楼的日常管理始终要围绕着客户的商务活动来付诸实施,要给客
户提供一个舒适、整洁、安静、方便、安全的办公场所。
二、写字楼安全管理服务工作特点
写字楼物业安全管理服务工作具有如下特点。
1.建筑规模大,机构和人员集中
现代化的写字楼建筑规模越来越大,少则几万平方米,多则十几万平
方米甚至几十万平方米。在写字楼里往往有数百家国内外的机构进
驻,容纳上万人在其中办公,使用密度较大。
2.使用时间集中,人员流动性大
写字楼的使用一般都集中在早8点至晚6点这段时间。在这期间,人
来人往,而在下班后则人去楼空。
3.用户相对稳定
租住写字楼的用户一般都会选择较长的租期,短则一年,长则几年甚
至几十年。由于租期较长,用户与物业管理企业彼此都比较熟悉,便
于合作。
4.设备系统先进,智能化水平高
写字楼内都配有先进的设施设备,以满足现代商务高效、舒适、安全
等方面的要求。根据设备设施的使用功能可将其分为7大系统:供电
系统、空调系统、楼宇自控系统、通信网络系统、电梯系统、消防系
统、电视广播系统。
5.地理位置优越,交通条件良好
写字楼多处在城市中心的繁华地段,与公共设施和商业设施毗邻,有
多种便利的交通方式(轨道交通、四通八达的公共交通)供来往人员
选择,有足够的停车位使用。
三、写字楼安全管理服务工作重点
写字楼物业安全管理服务工作的重点如下。
1.保持设备完好,运行正常
写字楼购进的设备设施都比较先进,尤其是智能写字楼,自动化程度
很高。在写字楼办公的客户,对电脑、打印机、传真机、通信设备等
各种办公设备的使用率极高。因此,写字楼物业对电力的依赖非常大,
必须保证不间断的供电,保证供电系统的正常运行。写字楼一般都设
有变电站所或配电站为写字楼供电,管理上一般都设有操作室,实行
24小时值班监控;同时按规定进行检查维护,发现问题及时检修,
对安全隐患及时解决,以保证安全供电及写字楼各种设备设施正常运
行。写字楼一般都是高层建筑,电梯是最重要的交通工具。写字楼的
电梯配备的数量很多,使用率高,要制定严格的运行保养制度,进行
科学合理养护,提高电梯的安全性,确保电梯运行无阻。除此之外,
还有通信系统、电视广播系统、自动化监控系统等设备,都需要按规
定进行检查维护,确保这些设施设备的正常运行。
2.提供安全保障,常备不懈
作为公共场所,写字楼内的安全工作非常重要。首先是安全秩序和消
防安全要求较高。写字楼多为高层或超高层建筑,人员密度相对较大,
写字楼内一旦发生火灾,后果难以设想。因此,写字楼消防管理的基
本目的就是预防火灾的发生,最大限度地减少火灾损失,物业管理工
作除了要保障消防设备设施的完好和消防渠道的畅通之外,还要消除
消防隐患,加强写字楼内的装修管理,加强员工及用户的防火宣传教
育工作,消防工作要做到常备不懈。
写字楼内人员流动较大,楼内隐蔽死角较多,因此,必须加强楼内各
区域的定期及不定期巡逻检查,并要完善楼内的安全监控措施,使人
工监控和自动化监控有机结合,确保人身和财产安全。另外,对建筑
物容易造成人员伤害的部位做出醒目标志,以达到警示作用。
由于写字楼内的设备系统、建筑结构和楼内人员的复杂性,物业管理
服务企业要时刻保持警惕,随时准备应付各种突发事件。要建立完善
的突发事件应急预案,如火灾预案、水管爆裂预案,公共卫生应急预
案,刑事案件应急预案等,并进行定期或不定期的演习,做到常备不
懈,防患于未然。
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