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一、目的
为确保公司物料采购的顺利进行,预防和减少因物料采购过程中出现的风险,保障
公司生产运营的稳定,特制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于公司所有物料采购活动,包括原材料、辅助材料、设备等。
三、组织机构及职能
1.成立物料采购风险预案小组,负责预案的制定、实施和监督。
2.小组成员及职责:
(1)组长:负责全面协调、监督预案实施,组织应急处理。
(2)副组长:协助组长工作,负责预案的具体落实和监督。
(3)成员:负责各自职责范围内的物料采购风险防控和应急处理。
四、风险识别与评估
1.供应商风险:
(1)供应商资质不达标:评估供应商的资质、信誉、生产能力等。
(2)供应商供货不稳定:评估供应商的供货能力、交货周期等。
(3)供应商价格波动:评估市场价格波动对供应商报价的影响。
2.物料质量风险:
(1)物料质量不合格:评估物料质量标准,对供应商进行质量审核。
(2)物料性能不稳定:评估物料性能指标,对供应商进行性能测试。
3.物料价格风险:
(1)市场价格波动:评估市场价格波动对采购成本的影响。
(2)供应商价格欺诈:评估供应商是否存在价格欺诈行为。
4.采购流程风险:
(1)采购流程不规范:评估采购流程是否符合公司规定。
(2)采购人员操作失误:评估采购人员在操作过程中可能出现的失误。
五、应急措施
1.供应商风险:
(1)加强供应商管理,定期对供应商进行考核、评估。
(2)建立供应商储备库,确保在供应商出现问题时,能及时更换供应商。
(3)与供应商签订长期合作协议,稳定供货关系。
2.物料质量风险:
(1)严格执行物料质量标准,对供应商进行质量审核。
(2)对物料进行抽检,确保物料质量符合要求。
(3)建立物料质量追溯体系,确保问题物料能够及时追溯。
3.物料价格风险:
(1)密切关注市场价格波动,合理调整采购策略。
(2)与供应商协商,争取合理的价格。
(3)建立价格风险预警机制,提前应对价格波动。
4.采购流程风险:
(1)规范采购流程,确保采购活动符合公司规定。
(2)加强采购人员培训,提高操作技能。
(3)建立采购风险监控机制,及时发现和纠正采购流程中的问题。
六、预案实施与监督
1.预案实施:根据预案要求,各相关部门和人员要严格执行,确保预案落实到位。
2.监督:预案小组负责对预案实施情况进行监督,确保预案的有效性和可行性。
3.调整与完善:根据实际情况,对预案进行适时调整与完善,提高预案的针对性
和实用性。
七、附则
1.本预案自发布之日起实施。
2.本预案由预案小组负责解释。
3.本预案如有未尽事宜,由预案小组另行制定补充规定。
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