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Excel数据管理与图表分析认识图表

从本质上讲，图表是Excel根据要求创建的“对象”。该对象由一个或者多个图形化显示

的数据系列组成，其中数据系列的外观由所选图表类型而定。下面我们就来了解一下图表的

作用和组成元素。

1．图表的作用

创建图表的目的是为了总结数据的规律或者传输要表达的特定信息。通常图表标题或者

图表内的数据，可以明确表达数据的信息，而图表本身也极为形象化。

选择正确类型的图表，常常是使信息更加引人注目的关键因素。但是，图表所要根据数

据而定，因为图表之间的系列往往是数据进行比较的对象。其中，常用的比较类型实例主要

包括以下几种：

项目之间的比较

例如，利用图表可以比较一家公司每个销售地区的销售额。

按时间比较数据

例如，使用图表可以显示月销售额并指定按时间变化的趋势。

作相对比较

例如，普通饼图根据扇区的大小来说明相对值。

比较数据关系

所有图表类型中，若用于比较数据之间的关系，XY散点图是较为理想的。例如，可以显示销售支出和

销售额之间的关系。

频率比较

例如，普通的直方图可以用于显示某一特殊分数范围的学生人数或者百分比。

识别“局外者”或不寻常的情形

如果图表中有过多的数据点，那么创建图表则有助于识别没有代表性的数据。

2．图表的构成

将工作表中的数据以图形的形式体现出来，可以使数据更加具有说服力和影响力。Excel

图表中每个单独的数据点，在工作表中都有与之相对应的单元格数据。在创建图表之前，首

先需要认识图表的结构：图表主要由图表区域以及该区域中的各个图表元素组成，如图4-1

所示。

标题图表区域

网格线

数据系列

图例

纵坐标轴

绘图区

横坐标轴

图4-1图表的组成

由上图可以得知组成图表所需要的几个基本元素。其中，各元素的含义如下所示：

图表区域

图表区域是指整个图表及其内部的各元素。

图表标题

为使图表更易于理解，可以为各种类型的图表添加标题，图表标题能够表明该图表统计

分析的主题内容。除图表标题外，用户还可以为图表中的坐标轴添加标题，如纵坐标轴标题

或者横坐标轴标题。

数据系列

数据系列是指图表中的相关数据点，这些数据来自于数据表的行或列。其中，数据点是

指在图表中绘制的单个值。

在所有图表中，除饼图仅允许绘制一个数据系列外，在其他类型的图表中，可以绘制一

个或多个数据系列。另外，图表中的每个数据系列都具有各自的颜色或者图案。

坐标轴

图表中的坐标轴可以分为X轴和Y轴，是界定图表绘图区域的线条，用于度量的参照框

架。其中，X轴通常为水平坐标轴，并包含分类；而Y轴通常为垂直坐标轴，并包含数据参

考值。另外，在三维图表中还包括竖坐标轴。

网格线

为了便于阅读图表中的数据，或者当需要对两组数据进行精确比较时，可以在图表的绘

图区添加从水平轴和垂直轴延伸出的水平和垂直网格线。用户可以为主要和次要的刻度单位

添加网格线，并使它们与坐标轴上显示的刻度线对齐。另外，在三维图表中，还可以添加竖

网格线。

绘图区

图表的绘图区是指通过图表中的轴来界定的区域。在二维图表中，绘图区包括所有的数

据系列；而在三维图表中，绘图区包括所有数据系列、分类名、刻度线标志以及坐标轴标题。

图例

图例用于说明图表中的颜色和图案分别代表哪个类别的值。