pdg部门职责汇总 .pdfVIP

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鹏达建设集团有限公司

部门职责汇总表

二○一一年十月

1

鹏达建设集团有限公司

目录

一、办公室

二、人力资源部

三、财务资金部

四、企业发展规划部

2

鹏达建设集团有限公司

部门职责说明书

部门名称:办公室

职能职责

◆建立健全办公管理规章制度,包括会议管理、文件管理、证照管理、印鉴管理、档案管理

等,并监督执行;

◆负责集团决定、报告、通知以及年度总结和计划安排等全局性文件的发布工作;

行政管理◆负责集团印章的日常使用和管理,以及印章的刻制、收回、销毁等工作;

◆负责集团证照的日常使用和管理,牵头组织证照的申请、变更、年检等工作;

◆负责集团行政办公外包业务的牵头与管理;

◆归口管理集团内部报刊,负责集团报纸、杂志、网站、OA等内部宣传平台的维护。

◆负责集团内部文件和外来文件的收发、登记、批阅处理、催办等工作;

文件档案管理◆做好集团文件、规章制度的整理汇编,负责集团档案的收集、整理、归档、保管、借阅等

工作。

◆负责集团会议的会务工作,包括会议准备、通知、会场布置、服务等;

会议管理◆负责集团工作例会的组织和协调工作,负责发布会议通知、收集会议议案、记录整理和下

发会议纪要、传达会议精神、监督会议决议执行等具体工作。

◆负责集团信息化制度、标准的建立健全工作,指导下属单位开展信息化建设工作;

信息化

◆负责集团的网络系统、网站的建设、运行与维护工作;

建设管理

◆配合集团各部室进行专业软件的开发和调试工作。

◆建立健全后勤管理规章制度,包括接待管理、办公用品管理、办公设备设施管理、车辆

管理、固定资产管理,以及办公场所清洁卫生、员工礼仪着装等管理制度,并监督执行;

◆负责集团办公用房的装修、修缮、物业管理等工作,负责员工办公场所的调配;

◆负责集团办公设备(含耗材)的购买、租用、调配、维护、报修、费用转账等工作,保证

后勤管理公司办公设备的正常运转;

◆负责集团机关办公用品的购买、登记、保管、分发、费用转账等工作;

◆负责集团办公用车辆的询价、购买、使用、调配、维修、保养,驾驶人员及交通安全管理

工作;

◆负责来访客人、业主、领导的接待工作(机票、酒店、迎送等事宜)。

◆负责与政府机构、社会团体的对接联络工作;

外联管理

◆负责集团对外各项评优工作。

◆协助党支部书记做好集团党支部工作。

党支部

◆负责党员组织关系的管理;

共青团◆承担集团团委工作。

3

鹏达建设集团有限公司

部门职责说明书

部门名称:人力资源部

职能职责

◆拟订集团人力资源中长期规划及短期计划,保证集团经营生产发展的需要;

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