空调系统采购招标文件格式.docx

空调系统采购招标文件格式

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

乙方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要采购空调系统，乙方愿意提供相应的产品和服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条产品及服务

（详细描述产品及服务，包括但不限于品牌、型号、数量、质量标准、服务内容等）

1.2乙方应保证所提供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准。

第二条价格及支付

2.1双方确认，产品及服务的总金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

（详细描述支付方式，包括但不限于付款时间、付款比例、付款条件等）

第三条交付及安装

3.1乙方应按照甲方的要求，在合同约定的时间内将产品交付至甲方指定的地点。

3.2乙方应负责产品的安装、调试及培训工作，确保产品正常运行。

第四条质量保证

4.1乙方应对所提供的产品及服务承担质量保证责任，确保产品及服务在正常使用条件下符合约定的质量标准。

4.2乙方应在合同约定的时间内，对产品进行免费的维修或更换，以解决产品质量问题。

第五条违约责任

5.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2违约金的具体数额及计算方式，双方可在本合同中约定。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订地点：__________

一、附件列表：

1.空调系统技术参数说明书

2.空调系统安装示意图

3.产品质量保证书

4.售后服务承诺函

5.付款凭证

6.交付及安装进度表

7.培训资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间交付产品，或交付的产品不符合技术参数说明书约定的质量标准，视为违约。

2.乙方未按照约定时间完成安装、调试工作，或安装、调试后的产品不符合约定质量标准，视为违约。

3.乙方未按照约定提供售后服务，或售后服务不符合承诺函中的服务标准，视为违约。

4.甲方未按照约定时间支付款项，或支付的款项不符合约定的支付比例和条件，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中约定的购买空调系统的当事人。

2.乙方：指合同中约定提供空调系统及服务的当事人。

3.产品及服务：指乙方根据合同约定向甲方提供的空调系统及相关服务。

4.质量保证：指乙方对所提供产品及服务的质量承担保证责任。

5.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方延迟交付产品。

解决办法：乙方应按照合同约定的时间交付产品，若延迟交付，应向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。

2.问题：交付的产品质量不合格。

解决办法：乙方应在合同约定的时间内更换或修复不合格的产品，并向甲方支付违约金。

3.问题：乙方延迟完成安装、调试工作。

解决办法：乙方应按照合同约定的时间完成安装、调试工作，若延迟完成，应向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。

4.问题：乙方未提供约定的售后服务。

解决办法：乙方应按照承诺函中的服务标准提供售后服务，若未提供，应向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。

五、所有应用场景：

1.甲方为办公楼、商场等商业场所购买空调系统。

2.甲方为住宅小区、公寓等居住场所购买空调系统。

3.甲方为工厂、实验室等工业场所购买空调系统。

4.甲方为医院、学校等公共设施购买空调系统。

5.甲方为酒店、餐饮等服务业场所购买空调系统。