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1、为了规范商务休闲酒店的财务行为,加强财务管理,特制定

本制度。

3、酒店的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受

董事会的检查和监督。

4、酒店应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提

高经济效益,做好财务管理基础工作。

5、酒店财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控

制、监督、预算、分析和考核工作。

财务会计岗位职责

2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日

常会计核算和财务管理,积极参与酒店经营管理工作。

4、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币

资金进行盘点清查,保证账实相符。

5、坚持原则,严格按规定开支酒店费用,认真审核原始单据,

把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员

工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。

6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对

高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财

务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清

楚、分析得当、口径一致。

8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和

文件进行归档管理,不得外借和泄露酒店

9、有权对酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对

给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总

经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

出纳员岗位职责

1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库

存现金。

(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不

得坐支现金。

(2)不得私自挪用公-款,不得用白条抵库,做到日清月结,账

实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会

计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还

款手续。

(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘

点表。

(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务

会计审核确认。

(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付

款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。

(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审

核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原

因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银

行存款余额调节表进行调节。

4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按

银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制

《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。

(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发

票数,由领用人(收银员)签字。

(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘

点检查。

(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数

等违纪行为,应及时向财务会计报告。

库管员岗位职责

1、在总经理、财务会计领导下负责酒店物资的验收、入库、发

放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、

不出差错。

2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点

数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。

(1)坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人存放

物品;禁止在库房饮酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。

(3)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计

划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时

掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库

房蓄水池作用。

4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐

收银员岗位职责

2、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、

洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。

3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并

加盖印章。

4、每日根据汇总金额填写交款

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