优质服务会议会务服务合同.docx

优质服务会议会务服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（受托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要举办一场优质服务会议，并聘请乙方提供会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：优质服务会议

1.2会议主题：探讨优质服务的发展与创新

1.3会议日期：____年__月__日

1.4会议地点：____（具体地址）

1.5参会人员：甲方邀请的各界嘉宾及乙方相关人员

二、乙方服务内容

2.1乙方负责会议的策划、组织及执行，确保会议的顺利进行。

2.2乙方负责会议场地的预订、布置及设施保障。

2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作。

2.4乙方负责会议的宣传、邀请函的发送及参会人员的接待。

2.5乙方负责会议现场的安保、医疗及紧急情况的处理。

2.6乙方应根据甲方的要求，提供专业的会务服务团队，确保会议的优质服务。

三、费用及支付

3.1甲方应支付乙方会务服务费共计人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2甲方支付乙方会务服务费的方式为：____期支付。

3.3甲方支付乙方会务服务费的期限为：自本合同签订之日起__日内。

3.4乙方提供合法等额发票，甲方按约定时间支付会务服务费。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2甲方如未按约定时间支付会务服务费，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期付款天数计算违约金。

4.3乙方如未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

五、争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会议基本信息表

2.会务服务费用明细表

3.参会人员名单

4.会议场地布置方案

5.接待服务方案

6.宣传推广方案

7.安全保障措施

8.医疗急救方案

9.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付会务服务费，视为违约。

2.甲方未按约定提供会议基本信息，视为违约。

3.乙方未按约定提供服务，视为违约。

4.乙方未按约定时间完成会议策划、组织及执行，视为违约。

5.参会人员未按约定出席会议，视为违约。

6.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托方，负责举办会议并支付会务服务费。

2.乙方：指受托方，负责提供会务服务。

3.会务服务费：指乙方为甲方提供会议策划、组织、执行等服务所收取的费用。

4.违约金：指一方违约时，应向另一方支付的赔偿金。

5.会议场地：指甲方提供给乙方进行会议的地点。

6.优质服务：指乙方按照甲方要求，提供专业、高效、周到的服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地变动：如遇会议场地变动，乙方应及时与甲方沟通，重新安排场地，确保会议顺利进行。

2.参会人员变动：如遇参会人员变动，乙方应及时更新参会人员名单，确保接待工作准确无误。

3.费用支付问题：如甲方未按约定时间支付会务服务费，乙方可与甲方沟通，催促支付，必要时可依法采取措施。

4.服务质量问题：如乙方服务未达到约定标准，甲方有权要求乙方整改，必要时可依法采取措施。

5.突发情况处理：如遇突发情况，乙方应立即启动应急预案，与甲方保持沟通，共同处理。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业论坛

4.学术研讨会

5.培训讲座

6.庆典活动

7.展览展示

8.商务谈判

9.政府及公共机构会议