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综合管理部职能及各岗位职责

一、综合管理部职能：

1、组织与协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司得各项程序、制度、流程等就是否得到执行；

2、负责公司员工得招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），员工人事档案得建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3、负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务得办理；

4、负责公司得公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用；

5、负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物得管理；

7、负责公司文件得拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议得组织及会议纪要得工作；

8、负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品得采购事项及领用得管理，；

9、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比与表彰；丰富职员文体活动与公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

11、负责对内部计算机与新增计算机，局域网得运行管理、配套设备采购、软件得升级工作、发放管理、维护及修理工作；

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料得档案管理；

13、负责做好公司来宾得接待安排，做好重要会议得组织、会务工作；

14、负责公司得印鉴、文印得管理与信件得收发以及报刊订阅、分发工作；

二、综合管理部经理岗位职责

1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案；公司人力资源发展得各种规划，并监督各项计划得实施；

2负责制订公司得各项行政管理制度并执行与监督，使公司得管理工作规范化；

3建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系得全面建设），制定与完善人力资源管理制度。

4组织好日常得事务来客接待做好重要会议得组织、会务工作与相关得外联工作；

5负责车辆调度、保养得管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；

6负责办公用品得采购、发放管理，各部门所需得基本办公设施、计算机得采购、发放、维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支；

7负责办公区域日常行为得管理，根据管理制度进行相应得奖罚；

8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件；

9根据公司对绩效管理得要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现得问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

10管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料得档案管理；

11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比与表彰；丰富职员文体活动与公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

12负责公司得印鉴、文印得管理与信件得收发以及报刊订阅、分发工作。

三、行政专员岗位职责

1协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

2执行公司得各项行政管理制度并执行与监督，使公司得管理工作规范化；

3负责车辆调度、保养得管理，使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成每月对办公用品及固定资产得例行盘点；

4负责办公用品与固定资产管理，办公得采购、发放管理，各部门所需得基本办公设施、计算机得采购、发放、维护、保养；

5负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应得奖罚；制作每月得考勤报表并提交财务；

6负责公司得印鉴、文印得管理与信件得收发以及报刊订阅、分发工作；

7负责办公区域得日常维护。绿化植物、办公环境得保洁管理，使公司有一个良好得工作环；

9负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用得缴纳管理工作；

10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比与表彰活动；各种员工福利活动，文体活动与公司庆典活动；协助对外联谊活动；

11公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；

四、人事专员岗位职责

1协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案；

2执行公司得各项人力管理制度并执行与监督，使公司得管理工作规范化；

3制定年度培训计划，执行培训得组织、讲授，提交培训效果评估报告；

4协助做好招聘