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仓库管理系统方案设计

仓库管理系统方案设计

设计：杨瑞娜

指导教师：张珅

一、需求分析

随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的

方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效

率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为

了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；

为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一

种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个

仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可

以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动

化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统

建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

１系统目标：

系统开发的总体任务是实现工厂设备零件管理的系统化，规范化

和自动化，从而达到提高企业物资管理的效率的目的。

２开发设计思想

仓库管理的物资在本文中主要假定都是企业生产所需要的各种设

备与零件。进货时经检查合同确认认为有效托收以后，进行验货入库，

填写入库单，进行入库登记。企业各个部分根据所需要的物资设备总

额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需

求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备。外借

设备使用完毕需要及时归还入库，填写入库单。如果发现有损坏则开

出退返单返厂维修，若无法返厂维修的经领导签字同意后归为报损单

内。

３系统功能分析

系统的核心是入库、库存和出库三者之间的联系，每一个表的修

改都将联动的影响其它的表，当完成入库或出库操作时系统会自动地

完成库存的修改。查询功能也是系统的核心之一。

●仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的

输入等。

●仓库管理各种信息的查询、修改和维护。

●在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设

备实现监控和报警。

●企业各个部门的物质需求管理，体现在需求信息里。

●用户管理功能。主要由管理员分配用户。

我设计了用户管理、库存管理、入库管理、出库管理四个主要模

块。

４实现本系统功能的方法

首先要制作一个仓库设备信息的存储库，以用来存储设备信息。

作为主题工作后台。接下来将要再建立一个主表，也就是设备信息表，

作为前台功能展开，以完成各方面操作。

数据流程图

在本设计中，通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计

的数据项和数据结构如下：

1.用户信息：用户名、密码、权限。

2.现有库存信息：设备号、设备名称、计量单位、总数目、最大

库存、最小库存。

3.入库信息：设备号、采购单号、入库时间、计量单位、供应商、

供应商电话、入库数量、

价格、采购员。（设备的基本信息）

4.出库信息：设备号、出库单号、使用部门、数目、计量单位、

出库时间、出库状况、经

手人、库管员。（如果借出损坏，修改出库状况为正常出库，损

坏设备加入到报损表。）5.采购信息：采购单号、设备号、仓库主管

审核、采购员、供应商、采购数目、采购时

间、价格。（此表为打印表。采购员凭此表采购设备，收货仓管

员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。）

6.归还信息：设备号、库管员、归还部门、归还数目、归还时间、

经手人等。（记录借出

设备的归还信息）

7.需求信息：需求的部门、需求设备号、需求数目、需求时间等。

（查询当前仓库库存情

况。若需要向厂家订货的，将需求信息导出为《采购订单》并审

核。若仓库有货不需要向厂家订货，就将需求信息传给仓库，由仓库

出货。）

实体和实体之间的关系E-R图如图所示：

二、数据库逻辑结构设计

在上面的实体以及实体之间的关系的基础上，形成数据库中的表

格以及各个表格之间的关系。仓库管理系统数据库中的各个表格的设

计结果如下面的几个表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。

库存信息表：kcb

入库信息表：rkb

归还信息表：ghb

用户信息表：yhb