办公耗材批量采购协议规范2024年版版.docx

办公耗材批量采购协议规范2024年版版A版

本合同目录一览

1.总则

1.1定义与解释

1.2适用范围

1.3法律法规

2.采购物品及数量

2.1物品清单

2.2数量与规格

2.3质量标准

3.价格与支付

3.1价格条款

3.2支付方式

3.3支付时间

4.交货与验收

4.1交货期限

4.2交货地点

4.3验收程序

5.售后服务

5.1退换货政策

5.2保修条款

5.3技术支持

6.违约责任

6.1供应商违约

6.2采购方违约

6.3违约处理

7.争议解决

7.1协商解决

7.2调解解决

7.3仲裁或诉讼

8.合同的生效、变更与终止

8.1合同生效条件

8.2合同变更

8.3合同终止

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3泄露后果

10.不可抗力

10.1不可抗力事件

10.2不可抗力后果

10.3不可抗力处理

11.其他条款

11.1合同解除

11.2合同转让

11.3附件说明

12.合同的签署与份数

12.1签署程序

12.2合同份数

13.合同的有效期

13.1有效期起止

13.2自动续约

14.签署日期与地点

14.1签署日期

14.2签署地点

第一部分：合同如下：

第一条总则

1.1定义与解释

（3）办公耗材：指本协议附件一中所列的办公用品及耗材，包括但不限于打印纸、打印机墨盒、碳粉等。

（4）交货日期：指供应商根据本协议约定，向采购方交付办公耗材的日期。

1.2适用范围

本协议适用于供应商向采购方提供办公耗材的批量采购活动。

1.3法律法规

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

第二条采购物品及数量

2.1物品清单

供应商应按照本协议附件一所列的办公耗材清单向采购方提供货物。

2.2数量与规格

供应商应按照采购方订单的具体要求，提供相应数量和规格的办公耗材。具体数量和规格详见本协议附件一。

2.3质量标准

供应商提供的办公耗材应符合国家及行业相关质量标准，确保产品质量。具体质量标准详见本协议附件二。

第三条价格与支付

3.1价格条款

供应商应按照本协议附件三所列的价格向采购方提供办公耗材。价格如需调整，应经双方协商一致。

3.2支付方式

采购方采用_______方式向供应商支付货款。支付细节详见本协议附件四。

3.3支付时间

采购方应在验收合格后____个工作日内支付货款。若出现质量问题，按照本协议第五条处理。

第四条交货与验收

4.1交货期限

供应商应按照本协议约定及采购方的要求，在约定的交货日期前完成货物的交付。

4.2交货地点

供应商应将货物送达采购方指定的交货地点。

4.3验收程序

（1）采购方应在收到货物后____个工作日内进行验收。

（2）验收合格的，采购方应在验收合格后____个工作日内向供应商支付货款。

（3）验收不合格的，采购方应书面通知供应商，供应商应在接到通知后____个工作日内负责更换或补发不合格货物。

第五条售后服务

5.1退换货政策

（1）供应商应在收到退换货请求后____个工作日内响应，并办理相关退换货手续。

（2）退换货原因及流程详见本协议附件五。

5.2保修条款

供应商提供的办公耗材自交付之日起，享有____个月的保修期。保修期内的产品质量问题，供应商负责免费维修或更换。

5.3技术支持

供应商应提供必要的技术支持，协助采购方解决在使用过程中遇到的问题。具体技术支持内容详见本协议附件六。

第六条违约责任

6.1供应商违约

（1）供应商未按约定时间、数量、规格交货的，应向采购方支付违约金，违约金计算方式详见本协议附件七。

（2）供应商提供的办公耗材质量不符合本协议约定的，应负责更换或补发，并承担因此给采购方造成的损失。

6.2采购方违约

（1）采购方未按约定时间支付货款的，应向供应商支付逾期付款违约金，违约金计算方式详见本协议附件七。

（2）采购方无正当理由拒绝接收货物的，应承担因此给供应商造成的损失。

6.3违约处理

（1）一方违约的，另一方有权要求违约方承担违约责任。

（2）双方因违约产生纠纷的，应通过协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条争议解决

7.1协商解决

双方在履行本协议过程中发生纠纷的，应通过友好协商解决。

7.2调解解决

协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。

7.3仲裁或诉讼

调解不成的，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条保密条款

9.1保密内容

双方在签订和履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

9.2保密期限

保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行