《计算机应用基础》课件第3章.ppt

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要打开“表格属性”对话框,只需先将光标定位在表格内部任意位置,然后在“表格”菜单中选择“表格属性”选项,即可打开如图3.121所示的“表格属性”对话框。

除了表格本身的排版样式外,实际工作中也经常涉及表格与普通文本内容等对象关系的调整、表格内文本与表格线间距的设置等问题。图3.121“表格属性”对话框1)表格的对齐设置

表格的对齐设置主要用于设置表格在页面横向的位置关系。

在“表格属性”对话框中,选择“表格”选项卡,如图3.121所示,在“对齐方式”区域选择任意一种对齐方式即可。

选择一种对齐方式后,在“左缩进”设置框中,还可以精确指定缩进量的大小。

2)表格的文字环绕设置

表格的“文字环绕”设置主要用于处理表格与普通文本之间的相对位置关系。在“表格属性”对话框中,选择“表格”选项卡,可以选择无环绕和环绕两种效果。

当选择了“环绕”效果时,表格与普通文本之间就会有如图3.122所示的紧密环绕排列效果。如果拖动表格左上角的控制点“”,还可随意移动表格的位置。图3.122紧密环绕排列效果3)单元格边距和间距的设置

特殊情况下,比如要对表格进行精确排版时,可能需要精确设置单元格中正文与上下左右边框线的距离;有时为了获得特殊的效果,也会需要精确设置单元格之间的距离。

设置单元格边距和间距的步骤如下:

(1)将光标置于要进行设置的表格中的任意位置。

(2)在“表格”菜单中选择“表格属性”选项,打开图3.121所示的“表格属性”对话框。(3)在“表格”选项卡中,单击“选项”按钮,将出现如图3.123所示的“表格选项”对话框。

(4)在“默认单元格边距”区设置合适的单元格边距,并在“默认单元格间距”区设置合适的单元格间距,然后单击“确定”按钮。

图3.124就是设置了一定单元格间距的表格效果。图3.123“表格选项”对话框图3.124设置单元格间距的表格效果6.表格分页属性的设置

制作行数较多、整体长度较长的表格时,由于同一个表格要跨多页排版,因而就牵涉到表格的分页问题,以及表格标题行在每页的重复显示问题。

1)表格跨页断行属性的设置

表格跨页断行是指允许表格的某个单元格在内容较多、一页显示不下时,断开出现在后续的页面中。是否允许表格跨页断行的设置步骤如下:

(1)将光标置于表格中的任意位置,在“表格”菜单中选择“表格属性”选项。

(2)在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡。

(3)其中有“允许跨页断行”的复选框,根据需要确定是否选定即可。2)标题行重复的设置

一个表格如果要占用多个页面,则除第一页外的后续各页中也应该显示表格的标题行,以便让表格看起来更加直观。采取复制、粘贴表格标题的方法,虽然也可达到目的,但如果对表格进行了调整,则极有可能打乱所粘贴的表格标题的位置,而使用Word的“标题行重复”功能可让每页自动重复显示标题行,方法如下:

(1)将光标置于表格的标题行中。如果标题行不止包含一行表格,则请拖动选定所有要作为标题行显示的行。

(2)选择“表格”菜单中的“标题行重复”选项。3.5.1插入公式

在编辑数学试卷或者撰写科技论文时,Word的常规编辑操作往往不能满足用户的使用要求,而使用Word2003的“公式编辑器”,就能够极其方便地插入各种复杂的公式,达到美观、规范的排版效果。3.5公式、艺术字及图形平均分布各列操作的步骤与上述基本相似:

(1)对表格进行整体调整,确定要进行平均分布间隔的外侧表格线的位置。

(2)用鼠标在表格顶行左右拖动,选定需要平均分布的列。

(3)选择“平均分布各列”选项。2.单元格和整行、整列的插入与删除

制表时经常会遇到中途添删表格单元格或行、列的操作。

1)插入单元格、行或列

对任意一个单元格或任意一行、一列,都可以在其前面(上面)或后面(下面)插入新的单元格或整行、整列。它们的操作步骤基本相同。

(1)在要插入单元格或行、列的位置处单击鼠标。

(2)在“表格”菜单中选择“插入”选项,鼠标在“插入”选项上悬停片刻后,将弹出如图3.106所示的子菜单。图3.106插入表格子菜单(3)在子菜单中选择要插入的选项(比如列(在左侧))。

如果选择了子菜单中的“单元格”选项,则会出现如图3.107所示的“插入单元格”对话框,从中可以进一步选择插入方式。图3.107“插入单元格”对话框最终插入单元格或行、列后的效果如图3.108所示。图3.108插入单元格或行、列后的效果2)删除行、列和单元格

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