《大学计算机基础教程》课件第4章 Excel2010课件.pptx

第四章Excel2010表格使用

本章主要内容Excel2010概述工作簿和工作表的基本操作单元格基本操作工作表的美化公式和函数数据管理和分析工作表的打印和其他操作

Excel2010工作界面快速访问工具栏功能选项卡功能区工作表编辑区行号列标编辑框工作表标签插入工作表视图切换按钮

Excel2010工作界面

基本概念1.工作簿一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作表，最多可包含255张工作表。提示当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。

2.工作表用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。提示当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作表之间快速切换。Excel2010的每一张工作表由1048576行，16384列组成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等，列标由字母标识，分别为A、B、C、……等

3.单元格工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。提示当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框显示，该单元格称为活动单元格。

工作簿的管理1.创建工作簿创建空白工作簿基于样本模板创建新工作簿基于现有内容创建新工作簿

工作簿的管理2.工作簿的多样化视窗（1）视图分类（2）工作簿显示方式设置（3）工作簿隐藏或显示

工作表的管理操作1.工作表的选择（1）选择一个工作表（2）选择多个工作表选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签选定全部工作表当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一组，在标题栏显示出[工作组]字样。（3）取消工作组

工作表的管理操作2.工作表的添加和删除（1）添加工作表按钮插入：命令插入：执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的【插入…】命令

工作表的管理操作（2）删除工作表命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表

工作表的管理操作3.工作表的重命名和着色（1）工作表重命名方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】命令方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。（2）工作表着色方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需要的颜色既可。

工作表的管理操作4.工作表的移动和复制5.工作表的隐藏和恢复选中后，执行【开始】｜【单元格】｜【格式】6.工作表的拆分方法一：利用拆分按钮方法二：利用命令按钮

单元格的基本操作单元格的选择及命名单元格数据的输入单元格的编辑操作

单元格的基本操作1.单元格的选择选择单元格选择连续的单元格区域选择不连续的单元格区域选择整行选择整列选择整张工作表

单元格的基本操作2.单元格及单元格区域命名（1）单元格命名方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中输入新名称后，按Enter即可。方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输入新名称，按“确定”按钮。（2）单元格区域命名

单元格的基本操作1.手动输入数据（1）输入文本文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据提示如果单元格内容较多，输入时可以按Alt+Enter组合键实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】｜【对齐方式】｜【自动换行】命令按钮实现文本换行。

单元格的基本操作（2）输入数字Excel2010中的数字主要包括整数、小数、分数、货币或百分号等类型正数：100负数：-（）分数：01/4输入百分数：1.25%输入小数：0.125输入长数字：输入文本格式的数字：’

单元格的基本操作（3）输入日期和时间输入日期：年、月、日之间用反斜杠“／”或连字符“-”隔开。例如，输入2013/5/1