实用会务服务合同样式.docx

实用会务服务合同样式

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（受托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要举办一场实用会务活动，为了确保会务活动的顺利进行，甲方委托乙方提供实用会务服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供实用会务服务，包括但不仅限于会议场地预订、会议设施布置、会议接待、会议餐饮安排、会议活动组织等。

1.2乙方应根据甲方的要求，制定会务服务方案，并在甲方确认后组织实施。

1.3乙方应确保会务服务的质量和效率，满足甲方的需求。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签字之日起生效，服务期限为____年。

2.2乙方应在服务期限内按照约定完成会务服务。

第三条费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会务服务，甲方应支付乙方服务费共计人民币____元（大写：____________________________元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费。

3.3乙方提供会务服务过程中发生的其他费用，如场地租赁费、餐饮费、交通费等，由甲方承担。

3.4甲方支付服务费后，乙方应提供相应的发票。

第四条双方义务

4.1甲方应向乙方提供会务活动的基本信息，包括但不限于会议主题、参会人数、活动时间、地点等。

4.2甲方应按照约定时间向乙方支付服务费。

4.3乙方应按照甲方的要求，提供优质的会务服务，并确保会务活动的顺利进行。

4.4乙方应在服务期限内完成会务服务，并按照约定时间向甲方交付相关资料。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定时间完成会务服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.甲方（委托方）授权书

4.乙方（受托方）资质证明文件

5.会务服务方案

6.会议场地租赁合同

7.餐饮服务合同

8.交通服务合同

9.发票

10.其他相关文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成会务服务，视为违约。

2.乙方提供的会务服务质量不符合约定，视为违约。

3.甲方未按照约定时间支付服务费，视为违约。

4.甲方提供的会务活动基本信息不真实、不准确，导致乙方无法按照约定提供服务，视为违约。

5.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，需提起诉讼。

三、法律名词及解释：

1.实用会务服务合同：指甲方委托乙方提供会议场地预订、会议设施布置、会议接待、会议餐饮安排、会议活动组织等服务的一种合同。

2.违约金：指一方违反合同约定，需向另一方支付的赔偿金。

3.管辖权：指对于合同争议有审判权的法院。

4.授权书：指甲方授权乙方代表其办理会务服务事宜的书面文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按照约定时间完成会务服务：乙方应按照合同约定及时完成服务，如因特殊情况导致延误，应提前通知甲方，并尽快解决问题。

2.乙方提供的会务服务质量不符合约定：乙方应及时整改，确保服务质量达到甲方要求。

3.甲方未按照约定时间支付服务费：甲方应按照合同约定及时支付服务费，如因特殊情况导致延误，应提前通知乙方，并尽快解决问题。

4.甲方提供的会务活动基本信息不真实、不准确：甲方应提供真实、准确的会务活动基本信息，确保乙方能够按照约定提供服务。

5.双方在履行合同过程中发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

2.政府部门举办政策宣讲会

3.学术机构举办研讨会

4.商业活动举办展览展示会

5.社团组织举办会员代表大会

6.各类庆典活动

7.培训课程及讲座

8.其他需要会务服务的活动