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采购部的下半年工作计划
一、通过日常工作积累加强对工作岗位的认识
一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采
购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是
采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要
求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。
我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接
影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前
提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所
用。严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采
购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。
二、明确岗位职能,认真做好采购工作
在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积
极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。
三、根据公司需求,挑选优秀供应商
选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采
购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于
我的工作来说非常重要。我将通过以下途径来选择:
1、公开征求的方式
以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投
标的机会。不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应
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商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征
求的意义。
2、通过同行业介绍
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,
尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采
购或互通有无。
3、市场寻找
经过挑选,建立长期合作单位供应商。
四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感
采购部的下半年工作计划(二)
一、管理方面
1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化依
托卓达现有的招标采购管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程
实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采
购从面的管理到点的管理,增加采购管理体系延伸性和覆盖面,提高
采购的性价比。
2、积极推进实行大招标、大采购战略
3、完善采购工作手册
采购工作手册,是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和
成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌
握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。在今后
第2页共12页
的一年里,以采购工作手册为基础,不断发现其中不足,结合实际工
作进行增补、完善。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任
务、合理搭配岗位和人员,并细化采购岗位人员的工作流程规范,剔
除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同
工不同酬,同岗不同薪。
二、业务方面
目前集团化采购需求有两个方面:工程材料设备的采购,集团日
常办公及物业公司日常维修用品采购工作。
(一)工程材料采购
建立网络信息平台,以原来客户提供信息为主的信息渠道,拓宽
成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信
息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产业链下游公布、延伸,
把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来,加强对行业和产
业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息
的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,
能提高行情分析判断力,为采购提供决策依据。
2、平衡集团和客户利益,实现共赢
提倡合作建立在进厂公平互信基础上,无不对等区别对待的理
念,增加厂商之间的互信。在合作过程中公开、公平、合理,坚持互
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惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持
推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效
果。下半年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标,并对个别指
材料标进行调整,符合公司长期使用需要。
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