2024年设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(2篇) .pdfVIP

2024年设备备品、备件、配件出入库领用审批制度

一、目的和范围

为规范设备备品、备件、配件的出入库领用工作，提高资产利用

率和管理效率，特制定本制度。

本制度适用于公司所有设备备品、备件、配件的出入库领用工

作。

二、职责和权限

1.设备管理部门负责设备备品、备件、配件的统一管理和监督；

2.设备管理部门负责设备备品、备件、配件的入库、出库、盘点

和领用工作；

3.各部门负责设备备品、备件、配件的申请、使用和归还工作。

三、出库申请

1.各部门需要设备备品、备件、配件时，应向设备管理部门提交

出库申请表，明确申请物品、数量、用途、使用时间等信息；

2.出库申请应由部门负责人或经授权人员签字，并注明申请理由

和预计归还时间；

3.设备管理部门收到出库申请后，负责审核申请表，并决定是否

批准出库。

四、出库审批

1.设备管理部门审核申请表，确认申请物品和数量是否符合规

定；

2.设备管理部门根据实际情况，决定是否批准申请，并填写批准

意见；

第1页共6页

3.如果申请被批准，设备管理部门将出库申请表和批准意见交给

仓库管理员执行出库。

五、出库执行

1.仓库管理员按照设备管理部门的批准意见，核对申请物品和数

量，并记录出库信息；

2.仓库管理员将出库物品交给申请部门，并要求申请人签字确认

收货；

3.申请人收到物品后，应按规定使用并妥善保管，不得私自挪用

或转借。

六、入库管理

1.设备管理部门负责设备备品、备件、配件的入库管理和登记；

2.设备管理部门收到入库物品后，应核对货物数量和质量，并填

写入库登记表；

3.入库物品应即时归位，并保持整齐、干净、明码标价，便于查

找和管理。

七、盘点管理

1.设备管理部门定期对设备备品、备件、配件进行盘点，确保账

实相符；

2.盘点应由设备管理部门和仓库管理员共同进行，并逐一核对物

品名称、数量和质量；

3.盘点结果应记录在盘点表上，并进行签字确认。

八、入库登记

1.设备管理部门收到入库物品后，应及时填写入库登记表并进行

相应记录；

第2页共6页

2.入库登记表包括物品名称、规格、数量、单位、供应商、购置

日期、价值等；

3.设备管理部门应将入库登记表归档保存，以备查阅。

九、领用管理

1.领用人应填写领用申请表，明确申请物品、数量，并注明使用

时间和用途；

2.领用申请表应由部门负责人或经授权人员签字，并注明领用理

由和预计归还时间；

3.设备管理部门审核领用申请，并决定是否批准领用。

十、领用审批

1.设备管理部门审核领用申请表，确认领用物品和数量是否符合

规定；

2.设备管理部门根据实际情况，决定是否批准申请，并填写批准

意见；

3.如果申请被批准，设备管理部门将领用申请表和批准意见交给

仓库管理员执行领用。

十一、归还管理

1.领用人在使用完毕后，应及时归还设备备品、备件、配件；

2.归还物品应由领用人向设备管理部门填写归还申请表，并注明

归还理由和实际归还时间；

3.设备管理部门收到归还申请后，核对物品和数量，并记录归还

信息。

十二、物品报废

第3页共6页

1.原则上，设备备品、备件、配件应按照设备管理部门的规定使

用和保养，不得随意报废；

2.出现无法修复或长期闲置的设备备品、备件、配件，应向设备

管理部门申请报废，并提供相应的报废理由和材料；

3.设备管理部门对报废申请进行审核，并根据实际情况决定是否

批准报废。

十三、违纪处理

1.严禁私自挪用、转借设备备品、备件、配件；

2.领用人违反出入库领用规定的，应由设备管理部门予以警告、

扣减绩效、纪律处分等；

3.严重违反规定的，