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企业合同管理制度及流程6篇

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第一章总则

一、为规范企业合同管理，明确合同管理制度及流程，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

二、本制度旨在确保企业合同管理规范化、系统化、科学化，提高合同履约率，降低合同风险，保障企业合法权益。

三、企业各部门、各岗位应当严格遵守本制度，确保合同管理的合规性、有效性。

第二章合同管理组织架构

一、企业应设立合同管理委员会，负责统筹管理企业合同事务，包括合同制度的制定、修改，合同执行的监督、指导等。

二、合同管理委员会下设合同管理办公室，具体负责合同管理的日常工作，包括合同文本的起草、审核、修改，合同执行的监控，合同纠纷的处理等。

三、企业各部门应设立合同管理岗位，负责本部门合同事务的具体执行，包括合同签订前的审核、合同履行过程中的协调沟通、合同履行完毕后的总结反馈等。

第三章合同管理制度

一、合同起草与审核

1.合同起草应遵循法律法规，确保合同内容的合法性、合规性。

2.合同审核应严格把关，确保合同条款的明确性、完整性。审核过程中发现问题应及时提出修改意见。

二、合同签订与履行

1.合同签订应遵循平等自愿、公平公正的原则，确保双方权益得到保障。

2.合同履行过程中，应严格按照合同条款执行，确保合同履行的及时性、准确性。

三、合同变更与解除

1.合同变更应遵循协商一致的原则，确保变更内容的合法性、合理性。

2.合同解除应遵循法律法规的规定，确保解除程序的合法性、规范性。

四、合同档案管理

1.企业应建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的真实性、完整性。

2.合同档案应按照类别、时间等顺序进行分类管理，方便查阅和使用。

第四章合同管理流程

一、合同起草与审核流程

1.合同起草：由业务部门根据业务需求起草合同文本，确保合同内容合法合规。

2.合同审核：由法务部门对合同文本进行审核，提出修改意见，确保合同条款明确完整。审核通过后，提交合同管理委员会审批。

二、合同签订与履行流程

1.合同签订：经双方协商一致后签订合同，确保双方权益得到保障。签订过程中应注意核实对方资质和信誉情况。

2.合同履行：双方应严格按照合同条款履行各自义务，确保履行的及时性和准确性。在履行过程中如发现问题或纠纷应及时沟通解决。

三、合同变更与解除流程

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第一章总则

一、目的和依据

为规范企业合同管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度及流程。

二、适用范围

本制度及流程适用于企业所有合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。

三、基本原则

1.诚实信用原则：在签订合同时，应遵守诚实信用的原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

2.公平原则：合同条款应公平合理，不得损害对方的合法权益。

3.合法性原则：合同内容应符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

4.审慎原则：在签订合同前，应对对方的资信状况、履约能力等进行审慎调查，确保合同的可靠性和合法性。

第二章合同管理制度

一、合同管理机构

企业设立专门的合同管理机构，负责合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。该机构应具备以下条件：

1.独立的法人资格；

2.完善的内部管理制度；

3.专业的管理人员。

1.合同签订流程：

（1）需求部门提出合同需求，明确合同目的、内容、要求等；

（2）合同管理机构对需求进行审查，确保合同的合法性和可行性；

（3）确定合同条款，包括合同双方的权利和义务、履约方式、违约责任等；

（4）提交董事会或股东大会审批，确保合同的合法性和有效性；

（5）签订合同，确保合同内容的真实性和完整性。

2.合同履行流程：

（1）按照合同约定，及时履行义务；

（2）对合同履行情况进行跟踪和监督，确保合同的顺利履行；

（3）如遇特殊情况，应及时与对方协商，调整合同内容或履行方式。

3.合同变更流程：

（1）如需对合同内容进行变更，应提交变更申请；

（2）合同管理机构对变更申请进行审查，确保变更的合理性和合法性；

（3）提交董事会或股东大会审批，确保变更的合法性和有效性；

（4）签订变更协议，明确变更内容和生效时间。

4.合同终止流程：

（1）如需终止合同，应提交终止申请；

（2）合