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２０２４年第２期(总第１６３期)济南职业学院学报Ａｐｒ.２０２４Ｎｏ.２(ＳｅｒｉａｌＮｏ.１６３)

ＪｏｕｒｎａｌｏｆＪｉｎａｎＶｏｃａｔｉｏｎａｌＣｏｌｌｅｇｅ

人工智能在档案管理中的应用及风险研究

周升琴

(山东第一医科大学第一附属医院ꎬ山东济南２５００１４)

摘要:人工智能技术在档案管理中的应用ꎬ可以使档案管理工作更加便捷化和智能化ꎬ加速档案管理工

作的数字化转型ꎮ由于受各种主客观因素的影响ꎬ人工智能技术应用于档案管理时ꎬ仍然面临着制度、技术、

伦理和监管等多方面的风险问题ꎮ文章针对这些风险问题ꎬ提出了一些针对性的防范策略ꎬ为人工智能在档

案管理中的应用提供预判和防范ꎮ

关键词:人工智能ꎻ档案管理ꎻ应用价值ꎻ应用风险

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中图分类号:Ｇ２７１文献标志码:Ａ文章编号:１６７３４２７０(２０２４)０２０１２００５

随着科技的飞速发展ꎬ人工智能已逐渐运理、图像和语音识别等传统智能行为的模拟ꎬ更

用到各行各业ꎬ为现代社会带来了前所未有的涉及机器学习、深度学习等先进技术的应用ꎬ使

便利与创新ꎮ在当今信息化的时代ꎬ档案管理机器能够自主学习、自我优化ꎬ甚至在某些方面

的重要性日益凸显ꎮ传统的档案管理方式已无超越人类的智能ꎮ如今ꎬ人工智能的快速发展

法满足现代社会对档案信息高效、准确、安全的推动了各行各业的进步ꎬ它的应用范围日渐广

需求ꎮ人工智能技术的引入ꎬ为档案管理带来泛ꎬ从智能制造、智能家居到智慧医疗、智慧教

了新的发展机遇ꎮ通过智能化检索、自动化分育等各个领域ꎬ都能感受到人工智能技术的运

类、数据挖掘等技术手段ꎬ人工智能极大地提升用ꎮ将人工智能技术应用于档案管理ꎬ可以从

了档案管理的效率和质量ꎬ使得档案信息能够以下几个方面体现出价值ꎮ

[１]

更好地服务于社会发展和人民生活ꎮ然而ꎬ(一)提升档案管理效率

任何一项技术的应用都是利弊同时存在的ꎬ人传统的档案管理主要依赖大量的人工操

工智能为档案管理工作提供更多便利的同时ꎬ作ꎬ如分类、整理、检索等ꎬ不仅耗时耗力ꎬ而且

也容易导致黑客攻击、信息泄露等安全风险问容易出错ꎮ而人工智能技术的应用ꎬ使得这些

题ꎮ因此ꎬ本文通过对人工智能在档案管理中烦琐的工作得以自动化、智能化完成ꎮ通过智

的应用风险分析ꎬ为档案管理人员提供一些有能算法ꎬ系统可以迅速对档案进行分类、编目ꎬ

益的借鉴和思路ꎮ用户也能通过关键词、语义等方式快速检索到

一、人工智能在档案管理中的应用价值所需档案ꎬ提高了档案管理的效率和准确性ꎮ

人工智能的核心在于模仿人类的认知过(二)档案价值的深度挖掘

程ꎬ以实现人机交互ꎬ提高计算机的智能水平ꎬ人工智能技术不仅能提升档案管理的效

更好地服务于人类社会ꎮ从本质上看ꎬ人工智率ꎬ还能深度挖掘档案信息的潜在价值ꎮ传统

能是人类智慧的模拟与扩展ꎬ它通过计算机科的档案管理往往只关注档案的存储和保管ꎬ而

学技术赋予机器以人类的思维能力和智能行忽视了档案中蕴含的大量有价值的信息ꎮ通过

为ꎮ这不仅包括了诸如逻辑推理、自然语言处大数据分析、自然语言处理等人工智能技术ꎬ