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基建合同管理办法

第一条合同的签订与执行

a.合同签订程序

①甲方与乙方在协商一致后，确定合同条款并签署正式合同。

②双方应确保合同内容无误且符合相关法律规定。

③合同签订地点、时间应明确，避免模糊不清。

④双方代表签字后，合同即刻生效，具有法律效力。

b.合同的执行监督

①合同执行过程中，甲方应按时支付款项，乙方应按约定完成工作。

②双方应定期召开会议，监督合同履行情况，发现问题及时解决。

③乙方如遇不可抗力因素，须立即向甲方报告并寻求解决方案。

④甲方应提供乙方所需的协助和资源，确保合同顺利履行。

c.合同履行中的变更

①若因特殊原因需要变更合同条款，必须经双方书面同意。

②变更内容应明确并具备可执行性，避免未来出现争议。

③任何变更都应通过书面协议确认，并注明生效时间。

④变更后的合同条款，双方需再次签字确认。

第二条合同的保密条款

a.保密义务的明确

①双方需对合同中涉及的商业信息、技术方案等保密内容进行严格保密。

②保密义务不受合同终止或履行完成的影响，保密期可延续。

③保密信息不得泄露给第三方，除非法律或政府要求披露。

④违反保密条款的，一方需承担相应的法律责任及赔偿损失。

b.保密信息的使用限制

①双方仅可在合同履行过程中使用保密信息，不得擅自用于其他用途。

②保密信息不得复制、传递或公开，除非双方另有约定。

③保密义务对双方的员工、代理人等也应同样适用。

④使用保密信息时，应确保其不被外泄或误用。

c.保密期限的设定

①保密期应明确并在合同中注明，通常为合同终止后五年。

②保密期满后，若无明确约定，则各方可按正常程序处理保密信息。

③保密期内任何一方不得擅自公开合同中涉及的保密资料。

④保密期的延续应经双方协商一致，并书面确认。

第三条合同的违约责任与解决方案

a.违约责任的界定

①违约方应根据合同约定承担相应的赔偿责任。

②赔偿金额应按照实际损失或合同约定的标准进行确定。

③违约方应承担由于违约所产生的所有费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

④双方应在合同中明确违约的具体情形，避免争议。

b.违约处理的程序

①违约方应在知晓违约行为后的五个工作日内向对方提出书面说明。

②对方在收到违约通知后，应及时做出回应并提出补救措施。

③双方可协商解决争议，若无法达成一致，则可以启动仲裁或诉讼程序。

④违约处理过程中，双方应保留完整的书面记录，以备后续使用。

c.合同争议的解决

①合同争议应尽量通过协商解决，避免诉讼或仲裁。

②双方可通过第三方调解机构进行调解，以达成一致解决方案。

③如协商无法解决争议，双方同意将争议提交至指定的仲裁委员会或法院。

④争议解决过程中，所有费用由败诉方承担。

第四条合同的解除与终止

a.合同解除的条件

①双方可在协商一致的基础上，提出解除合同的申请。

②一方严重违反合同条款，导致合同无法继续履行时，另一方可单方面解除合同。

③合同的解除应提前通知对方，并说明解除原因。

④合同解除后，双方应及时处理清算事宜，包括财务结算、资产归还等。

b.合同解除后的责任

①合同解除后，违约方应承担解除合同带来的损失。

③双方解除合同后，应根据合同约定清算支付相关款项。

④合同解除后，双方不得再以此为理由提出新的诉讼或争议。

c.合同终止的处理

①合同在履行完毕后自动终止，双方应及时确认合同的履行状态。

②合同终止后，双方应根据约定完成剩余事务，包括文件归档等。

③任何一方在合同终止后仍然有未履行的义务，需继续履行至完成。

④合同终止后的责任不因合同结束而消失，仍需履行保密义务等。