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2024年设备材料采购管理制度

设备材料采购管理制度1

一、采购的食品应当无毒、无害、符合食品卫生标准和

营养要求。禁止采购下列食品：

1、有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽

不洁、混有异物或者其它感官性状异常的食品;

2、无检验合格证明的肉类食品;

3、超过保质期限及其它不符合食品标签规定的定型包

装食品。

二、采购食品及食品添加剂等需向供货方索取以下资料：

1、食品生产单位所在地卫生行政部门(卫生局)签发的

有效《卫生许可证》复印件;

2、食品生产单位所在地卫生防疫站签发的有关食品的

卫生检验合格证或检验报告书;

3、采购进口食品，还需索取中华人民共和国进出口商

品检验检疫局签发的《卫生证书》，且食品名称和批号与《卫

生证书》相同;

4、采购国内或进口的保健食品，还需索取卫生部签发

的《保健食品批准证书》或《进口保健食品批准证书》复印

件;

5、冻、鲜肉类食品需索取兽医检验合格证或检疫合格

证明复印件。

三、采购定型包装食品，需有品名、产名、产址、生产

日期、保存期限等中文标识。

食品、食品添加剂的产品说明书，不得有夸大或者虚假

的宣传内容。表明其有特定保健功能的产品，必须与卫生部

颁发的《保健食品批准证书》或《进口保健食品批准证书》

上的内容相一致。

四、索取的卫生许可证、检验合格证或报告书等证书及

相关资料，必须整理归档以备查阅。

五、采购人员必须搞好个人卫生，衣冠清洁整齐，不在

仓库内吸烟、吃食物，并随时接受卫生管理人员和食品卫生

监督部门的监督。

设备材料采购管理制度2

工程部甲供材料、设备采购及管理工作程序

1.目的:

1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。

1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工

程按质按期完成。

1.3严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款

进度不超前于材料(设备)进场进度。

2.范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料

(设备)。

3.职责:

3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)

在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收

规范。

3.2工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购

实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进

场。

3.3预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付

款进度。

4.程序:

4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定

要求进行甲供材料(设备)的采购。

4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》

及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。

4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至

五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。

4.4施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位

上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师

编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商

后作为招投标的依据之一。

4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签

订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。

4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。

4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结

果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。

5.甲供材料(设备)进场管理工作程序:

5.1在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查

供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用

证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》

和入围资格要求。

5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设

备)与产品封样是否相符,并将产品封样保留到工程竣

工及至保修期结束。

5.3检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。

5.4检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观

等是否符合设计及合同要求。

5.5检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符

合设计及合同要求。

5.